Canon Drucker offline obwohl eingeschaltet – So geht’s wieder
Der Fehler canon drucker offline obwohl eingeschaltet gehört zu den frustrierendsten Problemen, die viele Nutzer im Alltag erleben. Obwohl der Drucker sichtbar eingeschaltet ist, reagiert er nicht, wird von Windows nicht erkannt oder erscheint plötzlich mit dem Status „Offline“. Dieser Zustand wirkt auf den ersten Blick widersprüchlich, denn Nutzer gehen meistens davon aus, dass ein eingeschalteter Drucker automatisch bereit ist. Doch moderne Drucksysteme, insbesondere Canon WLAN-Drucker, hängen stark von stabilen Netzwerk- und Windows-Verbindungen ab. Wenn etwas in dieser Kette nicht stimmt, zeigt Windows den Drucker offline an – auch wenn er technisch funktioniert.
Für viele Anwender stellt sich dann sofort die Frage: Warum zeigt mein Drucker offline an, obwohl alles richtig angeschlossen ist? Die Ursachen reichen von kleinen Verbindungsfehlern über blockierte Windows-Dienste bis hin zu instabilen WLAN-Konfigurationen. Besonders häufig tritt das Problem auf, wenn mehrere Geräte im Netzwerk aktiv sind oder wenn der Drucker nach einem Update plötzlich nicht mehr erreichbar ist. Genau hier beginnt die Unsicherheit, denn ohne sichtbare Fehlermeldung lässt sich kaum erkennen, woran es wirklich liegt.
Hinzu kommt, dass Canon-Drucker oft zusätzliche Software oder bestimmte Einstellungen benötigen, um korrekt mit Windows synchronisiert zu werden. Schon eine kleine Abweichung kann dazu führen, dass der canon drucker offline obwohl eingeschaltet bleibt und keine Druckaufträge empfängt. Viele Nutzer probieren in solchen Fällen verschiedene Methoden aus – Drucker aus- und einschalten, Router neu starten oder Treiber installieren – ohne klar zu wissen, wo der eigentliche Fehler liegt.
Warum tritt das Offline-Problem bei Canon Druckern so häufig auf?
Dieses Problem ist deutlich häufiger, als viele denken. Canon Geräte sind sehr zuverlässig, doch sie sind auch sensibel, wenn es um Netzwerk- und Kommunikationsfehler geht.
Typische Gründe, warum der Canon Drucker offline geht:
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Windows verliert die Verbindung und zeigt Druckerstatus offline an
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Der Drucker befindet sich zwar im WLAN, ist aber nicht erreichbar
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IP-Adresse hat sich geändert, Windows nutzt aber die alte
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Verbindung zwischen Router und Drucker instabil
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Druckertreiber blockieren die Kommunikation
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Drucker ist online, aber drucker offline was tun wird zur häufigen Frage
Diese Ursachen zeigen, dass das Problem selten am Gerät selbst liegt, sondern fast immer an der Kommunikation zwischen Windows, Router und Drucker.
Welche Folgen hat ein Offline-Fehler für den Druckalltag?
Wenn der Drucker plötzlich nicht reagiert, obwohl er eingeschaltet ist, führt das häufig zu Arbeitsunterbrechungen. Besonders ärgerlich wird es, wenn dringende Dokumente gedruckt werden müssen oder wenn mehrere Personen den Drucker gemeinsam nutzen.
Typische Auswirkungen:
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Druckaufträge bleiben in der Warteschlange hängen
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Windows zeigt wiederholt „Offline“ oder „Nicht verbunden“
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Druckaufträge erscheinen, aber nichts wird gedruckt
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Nutzer müssen jedes Mal prüfen, ob der Drucker im WLAN sichtbar ist
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Canon Geräte verbinden sich manchmal automatisch neu – manchmal aber auch nicht
All diese Punkte sorgen dafür, dass der canon drucker offline obwohl eingeschaltet zu den häufigsten Support-Anfragen im privaten wie beruflichen Umfeld gehört.
Typische Ursachen - Warum erscheint ein Canon-Drucker offline, obwohl er eingeschaltet ist?
Dass ein canon drucker offline obwohl eingeschaltet angezeigt wird, wirkt zunächst widersprüchlich, doch dieses Problem hat klare technische Ursachen. Canon Geräte verlassen sich stark auf eine stabile Kommunikation zwischen Drucker, Router und Windows. Wenn eine dieser Verbindungen gestört ist, stuft Windows den Drucker als „Offline“ ein – auch dann, wenn der Drucker eingeschaltet ist und auf dem Display betriebsbereit wirkt. Besonders bei WLAN-Druckern kann schon eine kleine Unterbrechung der Netzwerkverbindung dazu führen, dass Windows die Verbindung verliert und der Druckerstatus offline angezeigt wird.
Canon Drucker speichern Netzwerkprofile, aktualisieren IP-Adressen dynamisch und reagieren empfindlich auf veränderte Router-Einstellungen. Wenn der Router eine neue IP zuweist, Windows aber noch die alte Adresse nutzt, gilt der Drucker sofort als nicht erreichbar. Auch Firmware-Funktionen, Energiesparmodi oder blockierte Canon-Dienste verursachen häufig genau dieses Verhalten. Bevor man also Lösungen anwendet, ist es wichtig zu verstehen, wodurch das Offline-Problem typischerweise ausgelöst wird.
Ursache 1 – Canon Drucker verliert WLAN-Verbindung
Viele Canon Nutzer erleben, dass der Drucker korrekt eingeschaltet ist, aber im WLAN nicht mehr sichtbar erscheint. Das geschieht oft nach Router-Neustarts oder wenn der Drucker längere Zeit nicht genutzt wurde.
Typische WLAN-Probleme:
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WLAN-Signal zu schwach oder instabil
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Drucker sitzt zu weit entfernt vom Router
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5-GHz-Netz wird nicht unterstützt
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Canon Drucker springt aus dem Netzwerkprofil
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Router hat die IP-Adresse geändert
Wenn der Drucker nur zeitweise sichtbar ist, zeigt Windows oft drucker zeigt offline an, obwohl das Gerät eingeschaltet ist.
Ursache 2 – Windows-Kommunikation blockiert Canon Gerät
Auch wenn der Canon Drucker korrekt arbeitet, kann Windows die Verbindung verlieren. Viele Nutzer wissen nicht, dass Windows für Drucker-Geräte mehrere Dienste benötigt, um diese online zu halten.
Mögliche Windows-Ursachen:
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Druckwarteschlange blockiert Anfragen
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Canon Druckertreiber fehlerhaft oder veraltet
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Netzwerkprofil beschädigt
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Firewall blockiert lokale Geräte
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Automatische Erkennung funktioniert nicht
In diesen Fällen hilft es nicht, den Drucker auszuschalten — Windows zeigt weiter „Offline“ an.
Ursache 3 – Canon Drucker im Energiesparmodus
Canon Geräte besitzen intelligente Energiesparfunktionen, die das WLAN automatisch deaktivieren, wenn längere Zeit nicht gedruckt wurde. Das führt dazu, dass der Drucker zwar an ist, aber keine Verbindung mehr hat.
Typische Auswirkungen:
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Drucker-Display aktiv, aber WLAN-Symbol fehlt
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Drucker reagiert spät oder gar nicht
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Windows kann den Drucker nicht anpingen
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Druckjobs bleiben hängen
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Canon Gerät wacht nicht automatisch auf
Besonders bei Modellen der MG-, TS- oder PIXMA-Serie tritt dieses Verhalten häufig auf.
Ursache 4 – Canon Software oder Treiber fehlerhaft
Viele Canon Drucker benötigen Canon IJ Utility, Canon PRINT oder spezielle Netzwerkkomponenten. Wenn diese beschädigt sind, erkennt Windows den Drucker nicht mehr.
Typische Anzeichen:
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Canon Drucker erscheint, aber lässt sich nicht verbinden
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Druckauftrag wird gesendet, aber nichts passiert
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Windows zeigt „nicht verfügbar“ oder druckerstatus offline
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Canon Utility findet den Drucker nicht
Ein beschädigter Treiber kann trotz eingeschaltetem Drucker eine vollständige Offline-Anzeige verursachen.
Ursache 5 – Canon Drucker über WLAN verbunden, aber Router blockiert
In manchen Netzwerken wird der Canon Drucker zwar korrekt verbunden, aber der Router verhindert die Kommunikation zu Windows.
Häufige Router-Ursachen:
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AP-Isolation aktiv
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Gastnetz aktiviert
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DHCP vergeben neue IP-Adressen
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Firewall blockiert Canon Geräte
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Router-Firmware veraltet
In vielen Fällen sieht Windows den Drucker kurz, aber er erscheint sofort wieder offline.
Schrittweise Lösungen – So bringen Sie Ihren Canon Drucker wieder online
Wenn der canon drucker offline obwohl eingeschaltet angezeigt wird, lässt sich das Problem in vielen Fällen mit klaren, systematischen Schritten lösen. Die häufigsten Fehler entstehen durch unterbrochene WLAN-Verbindungen, blockierte Windows-Dienste oder falsche Canon-Konfigurationen. Mit einer Schritt-für-Schritt-Anleitung können Sie die Verbindung schnell wiederherstellen und sicherstellen, dass Ihr Canon-Gerät dauerhaft online bleibt. Die folgenden Maßnahmen funktionieren für nahezu alle Canon-Modelle, unabhängig davon, ob sie über WLAN oder USB betrieben werden.
Schritt 1 – Canon Drucker und WLAN neu verbinden
Eine der einfachsten und effektivsten Lösungen besteht darin, die WLAN-Verbindung des Canon Druckers neu herzustellen. Dadurch wird eine frische Netzwerkverbindung aufgebaut.
So verbinden Sie den Canon Drucker neu:
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Öffnen Sie das WLAN-Menü am Drucker
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Wählen Sie Ihr Netzwerk erneut aus
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Geben Sie das Passwort sorgfältig ein
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Warten Sie, bis am Display „Verbunden“ erscheint
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Führen Sie optional einen Verbindungstest über das Canon-Menü durch
Wenn das WLAN-Symbol blinkt, ist der Drucker nicht vollständig verbunden – Windows zeigt dann oft drucker zeigt offline an.
Schritt 2 – Canon Drucker in Windows entfernen und neu hinzufügen
Wenn der Drucker zwar eingeschaltet ist, aber weiter offline erscheint, sollten Sie ihn aus den Windows-Geräten entfernen und erneut hinzufügen. Dadurch wird eine frische Verbindung hergestellt.
So gehen Sie vor:
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Öffnen Sie Einstellungen → Geräte → Drucker & Scanner
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Wählen Sie Ihren Canon Drucker aus
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Klicken Sie auf Gerät entfernen
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Klicken Sie anschließend auf Drucker oder Scanner hinzufügen
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Warten Sie, bis Windows das Gerät erneut erkennt
Dieser Schritt behebt viele Probleme rund um druckerstatus offline.
Schritt 3 – Canon Treiber und Software aktualisieren
Canon Drucker arbeiten am zuverlässigsten, wenn die Canon-Software vollständig installiert ist. Fehlerhafte Treiber führen fast immer zu Offline-Problemen.
So aktualisieren Sie den Treiber:
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Besuchen Sie die Canon Support Website
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Geben Sie Ihr Modell ein
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Laden Sie die neuesten Treiber herunter
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Installieren Sie Canon IJ Utility oder Canon PRINT
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Windows neu starten
Besonders bei WLAN-Druckern führt eine Treiberaktualisierung häufig sofort zur Lösung von canon drucker offline über wlan warum.
Schritt 4 – Windows-Druckwarteschlange zurücksetzen
Wenn Druckaufträge festhängen, kann Windows keine neuen Befehle an den Drucker senden. Der Drucker wirkt dann offline, obwohl er eingeschaltet ist.
Druckwarteschlange zurücksetzen:
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Öffnen Sie „services.msc“
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Suchen Sie Druckwarteschlange
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Dienst stoppen
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Ordner C:\Windows\System32\spool\PRINTERS leeren
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Dienst erneut starten
Dieser Schritt löst viele Fälle von hängenden Jobs und Offline-Anzeigen.
Schritt 5 – Energiesparmodus des Canon Druckers deaktivieren
Canon Drucker schalten oft ihr WLAN ab, wenn sie längere Zeit nicht verwendet werden. Dadurch bleibt der Drucker zwar eingeschaltet, aber unsichtbar im Netzwerk.
So deaktivieren Sie Energiesparfunktion:
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Menü → Einstellungen → Energiesparen
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WLAN-Standby deaktivieren oder verlängern
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Auto-Abschalt-Funktion ausschalten
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Gerät neu starten
Ein deaktiviertes WLAN führt fast immer zu der Meldung drucker offline was tun.
Schritt 6 – Verbindung über IP-Adresse herstellen
Wenn Windows den Canon Drucker nicht automatisch erkennt, können Sie ihn manuell über die IP-Adresse hinzufügen.
So geht’s:
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IP des Druckers über das Canon-Menü anzeigen
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Windows öffnen → „Drucker hinzufügen“
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Der gewünschte Drucker ist nicht aufgeführt wählen
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IP eingeben und bestätigen
Dies ist eine der zuverlässigsten Methoden bei hartnäckigen WLAN-Problemen.
Erweiterte technische Lösungen – Wenn der Canon Drucker weiterhin offline bleibt
Wenn der canon drucker offline obwohl eingeschaltet bleibt, obwohl alle grundlegenden Schritte bereits durchgeführt wurden, liegt das Problem oft tiefer im System. Canon Geräte können durch Router-Einstellungen, Windows-Dienste oder interne Canon-Netzwerkkomponenten blockiert werden. Viele dieser Fehler treten erst nach längerer Nutzung oder nach Windows- und Firmware-Updates auf. In solchen Fällen ist es notwendig, tiefer in die Technik einzusteigen, um die verdeckten Ursachen zu identifizieren. Die folgenden erweiterten Lösungen sind besonders hilfreich, wenn Ihr Canon Drucker über WLAN verbunden ist und dennoch konstant den Offline-Status zeigt.
Lösung 1 – Canon Drucker vollständig ins Netzwerk neu einbinden
Manchmal speichert der Canon Drucker fehlerhafte Netzwerkeinstellungen oder alte IP-Adressen. In diesem Fall hilft es, das gesamte Netzwerkprofil zu löschen und komplett neu zu verbinden.
So setzen Sie das Netzwerkprofil zurück:
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Öffnen Sie das WLAN-Menü am Canon Drucker
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Wählen Sie Netzwerkeinstellungen zurücksetzen
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Starten Sie den Drucker neu
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Verbinden Sie ihn erneut mit dem WLAN
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Prüfen Sie die IP-Adresse und führen Sie einen Verbindungstest aus
Dieser Schritt behebt viele Fälle, in denen Windows den Drucker nicht findet, obwohl er eingeschaltet ist.
Lösung 2 – Router für Canon Geräte optimieren
Canon Drucker reagieren empfindlich auf bestimmte Router-Einstellungen. Einige Routerfunktionen verhindern die Kommunikation zwischen Drucker und Laptop, obwohl der Drucker verbunden ist.
Router-Einstellungen für Canon prüfen:
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AP-Isolation deaktivieren
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Gastnetz deaktivieren
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DHCP aktiv lassen (Canon braucht automatische IP-Zuweisung)
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Prüfen, ob der Drucker im Router sichtbar ist
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Funkkanal wechseln, wenn viele Geräte stören
Wenn der Router kommunikationsrelevante Funktionen blockiert, zeigt Windows oft dauerhaft „Offline“ an.
Lösung 3 – Canon Dienstprogramme reparieren oder neu installieren
Canon stellt eigene Hilfsprogramme zur Verfügung, die die Kommunikation zwischen Windows und Drucker ermöglichen. Wenn diese beschädigt sind, bleibt der Drucker offline.
Reparaturmaßnahmen:
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Canon IJ Network Tool neu installieren
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Canon PRINT oder Canon Utility aktualisieren
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Veraltete Komponenten entfernen
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Windows neu starten
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Drucker erneut suchen lassen
In vielen Fällen löst ein repariertes Canon Utility sofort die Offline-Anzeige.
Lösung 4 – Windows-Netzwerkdienste für Canon Drucker reaktivieren
Windows benötigt mehrere Dienste, um Drucker im Netzwerk zu erkennen. Wenn einer dieser Dienste stoppt, wird der Canon Drucker trotz eingeschaltetem Zustand als offline erkannt.
Wichtige Dienste aktivieren:
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„Druckwarteschlange“
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„Funktionssuchanbieterhost“
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„SSDP-Suche“
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„Geräteerkennung“
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„Netzwerkverbindungsbroker“
Vorgehen:
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Öffnen Sie „services.msc“
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Dienste einzeln auf Automatisch stellen
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Dienste starten
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PC neu starten
Besonders die Kombination aus SSDP-Suche und Geräteerkennung ist entscheidend für Canon WLAN-Drucker.
Lösung 5 – Windows Firewall und Canon Kommunikation freigeben
Canon Drucker kommunizieren über bestimmte Ports und Protokolle. Wenn die Firewall diese blockiert, bleibt der Drucker offline, auch wenn er technisch verbunden ist.
Was Sie prüfen sollten:
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Firewall-Einstellungen öffnen
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Canon-Software vollständig zulassen
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Lokale Netzwerkfreigaben aktivieren
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Private Netzwerke bevorzugt aktivieren
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Testdruck durchführen
Eine blockierte Firewall erklärt häufig die Frage: canon drucker offline über wlan warum.
Lösung 6 – IP-Adresse des Canon Druckers fest vergeben
Ein häufiges Problem bei Canon WLAN-Druckern ist, dass der Router ständig neue IP-Adressen vergibt. Windows sucht jedoch weiterhin die alte Adresse – dadurch erscheint der Drucker offline.
So lösen Sie das Problem:
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Im Router eine feste IP für den Canon Drucker vergeben
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Drucker neu starten
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Windows Drucker entfernen und erneut hinzufügen
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Testdruck senden
Eine feste IP sorgt dafür, dass Windows den Drucker dauerhaft und stabil erkennt.
Lösung 7 – Canon Drucker über USB testen (nur zur Diagnose)
Obwohl Ihr Fokus auf WLAN liegt, kann ein USB-Test helfen herauszufinden, ob das Problem am Netzwerk oder am Gerät liegt.
So diagnostizieren Sie den Fehler:
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Canon Drucker per USB anschließen
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Windows erkennt das Gerät sofort? → Problem liegt im WLAN
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Windows erkennt ihn nicht? → Problem liegt im Treiber oder Gerät
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USB entfernen und wieder WLAN aktivieren
Dies ist kein Dauerzustand, aber hilft extrem gut bei der Fehlereingrenzung.
Fazit – So beheben Sie dauerhaft den Canon Drucker Offline-Fehler
Der Fehler canon drucker offline obwohl eingeschaltet gehört zu den häufigsten Problemen bei Canon WLAN-Druckern, lässt sich jedoch mit klaren und strukturierten Maßnahmen zuverlässig beheben. In den meisten Fällen liegt die Ursache nicht beim Gerät selbst, sondern in unterbrochenen Netzwerkverbindungen, fehlerhaften Treibern oder blockierten Windows-Diensten. Sobald die WLAN-Verbindung neu eingerichtet, das Netzwerkprofil zurückgesetzt und die Canon Software aktualisiert wurde, arbeitet der Drucker in den meisten Fällen wieder stabil und ohne Unterbrechungen. Wichtig ist, alle Komponenten – Drucker, Router und Windows – miteinander abzustimmen, damit die Kommunikation fehlerfrei funktionieren kann.
Viele Nutzer unterschätzen zudem die Rolle von Energiesparoptionen, Router-Funktionen oder IP-Änderungen, die zu plötzlichen Offline-Anzeigen führen können. Durch das Verständnis dieser Zusammenhänge wird deutlich, dass selbst hartnäckige Fehler schnell gelöst werden können. Wenn alle beschriebenen Schritte sorgfältig durchgeführt werden, bleibt der Canon Drucker dauerhaft online und zuverlässig erreichbar – unabhängig davon, ob er per WLAN oder USB genutzt wird. Damit schaffen Sie eine stabile Druckumgebung und können sich wieder voll auf Ihre Aufgaben konzentrieren.
Technischer Support Hinweis
Wenn Sie weiterhin Probleme mit Ihrem Canon Drucker oder Ihrer Windows-Verbindung haben, können Sie jederzeit unser Expertenteam kontaktieren.
Wir helfen Ihnen schnell, zuverlässig und professionell – damit Ihr Drucker wieder einwandfrei funktioniert.
Sandra