Druckereinstellungen unter Windows 11 und 10

Die richtigen Druckereinstellungen sind wichtig, damit Dokumente, Bilder und andere Dateien wie gewünscht gedruckt werden. Unter Windows 10 und Windows 11 können Sie angeschlossene Drucker über verschiedene Wege verwalten und passende Optionen auswählen. Wenn Sie nach einstellungen drucker suchen, können Sie dafür unter anderem das Prüfen des Druckerstatus, das Anpassen von Papierformat und Druckqualität sowie die Auswahl von Farbe oder Schwarz-Weiß nutzen. Je nach Windows-Version und Druckermodell können die verfügbaren Menüpunkte etwas unterschiedlich aussehen.

Wenn Sie nicht wissen, wo Sie die Druckereinstellungen unter Windows finden, zeigen wir Ihnen die wichtigsten Wege Schritt für Schritt.

Druckereinstellungen unter Windows 11 öffnen

Unter Windows 11 finden Sie installierte Drucker hauptsächlich in den Systemeinstellungen. Dort können Sie einen Drucker auswählen, seinen Status prüfen und weitere Verwaltungsoptionen aufrufen. Dazu gehören je nach Druckermodell auch Funktionen wie die Farbverwaltung, mit denen sich bestimmte Druckausgaben anpassen lassen. Wenn Sie die Druckereinstellungen suchen, gelangen Sie über die Einstellungen schnell zur Übersicht der angeschlossenen Geräte. Für viele alltägliche Änderungen benötigen Sie daher keine zusätzliche Software.

Druckereinstellungen über die Windows-Einstellungen öffnen

• Öffnen Sie die Windows-Einstellungen mit Windows + I.

• Klicken Sie auf Bluetooth und Geräte.

• Wählen Sie anschließend Drucker & Scanner.

• Suchen Sie den gewünschten Drucker in der angezeigten Liste.

• Klicken Sie auf den Drucker, um weitere Optionen einzublenden.

• Wählen Sie Verwalten oder die passende Option für die gewünschten Einstellungen aus.

Druckereinstellungen unter Windows 10 öffnen

Auch unter Windows 10 lassen sich installierte Drucker direkt über die Systemeinstellungen aufrufen. Der Weg unterscheidet sich jedoch etwas von Windows 11, da die Druckerverwaltung dort im Bereich Geräte zu finden ist. Wenn Sie nach einstellungen drucker suchen, können Sie den gewünschten Drucker auswählen und anschließend seine verfügbaren Optionen anzeigen lassen. So erreichen Sie die wichtigsten Funktionen ohne Umweg.

Druckereinstellungen über die Windows-Einstellungen öffnen

• Öffnen Sie die Windows-Einstellungen mit Windows + I.

• Klicken Sie auf Geräte.

• Wählen Sie anschließend Drucker & Scanner.

• Suchen Sie den gewünschten Drucker in der Geräteliste.

• Klicken Sie auf den Drucker, um weitere Optionen anzuzeigen.

• Öffnen Sie Verwalten oder die passende Einstellung für den gewünschten Vorgang.

Drucker über die Systemsteuerung öffnen

Die klassische Systemsteuerung bietet zusätzliche Möglichkeiten zur Verwaltung eines installierten Druckers. Sie kann besonders hilfreich sein, wenn Sie neben den normalen Druckoptionen auch technische Einstellungen benötigen. Dort lassen sich je nach Druckermodell beispielsweise Anschlüsse, Freigaben und weitere Eigenschaften kontrollieren. Für einfache Änderungen reichen meistens die modernen Windows-Einstellungen aus.

• Suchen Sie im Startmenü nach Systemsteuerung und öffnen Sie die Anwendung.

• Wechseln Sie zu Hardware und Sound.

• Klicken Sie auf Geräte und Drucker.

• Suchen Sie den gewünschten Drucker in der Liste.

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Drucker.

• Wählen Sie die gewünschte Verwaltungs- oder Einstellungsoption aus.

Druckereinstellungen und Druckereigenschaften anzeigen und öffnen

Nachdem der gewünschte Drucker in Windows gefunden wurde, können Sie weitere Optionen für das Gerät aufrufen. Dabei ist es wichtig, zwischen den normalen Druckoptionen und den technischen Eigenschaften des Druckers zu unterscheiden. Die Druckereinstellungen benötigen Sie beispielsweise, wenn Sie Papier, Farbe oder Druckqualität anpassen möchten. Für Anschlüsse, Treiber oder Freigaben sind dagegen die technischen Eigenschaften des Druckers besser geeignet.

1. Druckereigenschaften öffnen

• Öffnen Sie Drucker & Scanner oder die klassische Ansicht Geräte und Drucker.

• Wählen Sie den gewünschten Drucker aus der Liste aus.

• Öffnen Sie die Druckereigenschaften, sofern diese Option angezeigt wird.

• Prüfen Sie die verfügbaren Registerkarten und technischen Einstellungen.

• Nehmen Sie nur Änderungen an Optionen vor, deren Funktion Sie kennen.

• Bestätigen Sie Änderungen anschließend mit Übernehmen oder OK.

2. Druckereinstellungen anzeigen

Wenn Sie die Druckereinstellungen anzeigen möchten, wählen Sie den gewünschten Drucker in Windows aus und öffnen Sie dessen verfügbare Druckoptionen. Dort finden Sie normalerweise Einstellungen für Papierformat, Qualität, Farbe und weitere Vorgaben für den Ausdruck. Je nach Hersteller können die Bezeichnungen und verfügbaren Funktionen unterschiedlich ausfallen. Vor dem Drucken sollten Sie deshalb kurz prüfen, ob die ausgewählten Optionen zum aktuellen Dokument passen.

• Öffnen Sie die Optionen des gewünschten Druckers.

• Wählen Sie den Bereich für Druckvoreinstellungen aus.

• Prüfen Sie die verfügbaren Optionen für Papier, Qualität und Farbe.

• Kontrollieren Sie die ausgewählten Einstellungen vor dem Druckauftrag.

• Speichern Sie Änderungen, wenn Sie diese dauerhaft verwenden möchten.

3. Drucker als Gerät finden

Windows verwaltet angeschlossene Drucker als Geräte und zeigt sie normalerweise im Bereich Drucker & Scanner an. Wenn Sie einen bestimmten Drucker suchen, können Sie dort prüfen, ob er bereits eingerichtet wurde und welchen Status Windows für ihn anzeigt. Die Übersicht der Geräte und Drucker hilft außerdem dabei, schnell zwischen mehreren installierten Geräten zu unterscheiden. Wird ein Drucker nicht angezeigt, kann eine erneute Suche nach verfügbaren Geräten erforderlich sein.

• Öffnen Sie die Windows-Einstellungen.

• Wechseln Sie zu Drucker & Scanner.

• Prüfen Sie, ob der gewünschte Drucker in der Liste angezeigt wird.

• Wählen Sie das Gerät aus, um Status und weitere Optionen zu sehen.

• Falls der Drucker fehlt, starten Sie die Suche nach verfügbaren Geräten erneut.

Drucker richtig einstellen: Wichtige Druckoptionen unter Windows

Windows bietet verschiedene Möglichkeiten, um einen Druckauftrag an die eigenen Anforderungen anzupassen. Je nach Druckermodell können Sie unter anderem Papierformat, Druckqualität, Farbe, Ausrichtung und beidseitigen Druck festlegen. Die verfügbaren Optionen hängen dabei vom installierten Druckertreiber und den Funktionen des Druckers ab. Wenn Sie die Druckereinstellungen anpassen, sollten Sie deshalb nur die Optionen verändern, die für den jeweiligen Ausdruck benötigt werden.

1. Papierformat und Druckqualität einstellen

• Öffnen Sie die Optionen des gewünschten Druckers.

• Wählen Sie beim Papierformat beispielsweise A4 oder ein anderes verwendetes Format aus.

• Prüfen Sie den eingestellten Papiertyp beziehungsweise Medientyp.

• Wählen Sie eine passende Druckqualität, etwa Standard, Hoch oder eine vergleichbare Option.

• Achten Sie darauf, dass Papierformat und Papiertyp zum eingelegten Papier passen.

• Bestätigen Sie die Änderungen anschließend mit Übernehmen oder OK.

2. Farbe oder Schwarz-Weiß auswählen

Die Auswahl zwischen Farb- und Schwarz-Weiß-Druck lässt sich bei vielen Druckern direkt in den Voreinstellungen ändern. Diese Option kann besonders praktisch sein, wenn ein Dokument nur Text enthält oder beim Drucken Tinte beziehungsweise Toner gespart werden soll. Je nach Hersteller kann die Einstellung beispielsweise als Farbe, Graustufen oder Schwarz-Weiß bezeichnet werden. Prüfen Sie deshalb die verfügbaren Optionen des jeweiligen Druckermodells.

• Öffnen Sie die Druckeinstellungen des verwendeten Druckers.

• Suchen Sie nach Farbe, Farbdruck, Graustufen oder einer vergleichbaren Einstellung.

• Wählen Sie Farb- oder Schwarz-Weiß-Druck aus.

• Prüfen Sie die Vorschau, falls die verwendete Anwendung eine solche anbietet.

• Speichern Sie die Auswahl und starten Sie anschließend den Druckauftrag.

3. Weitere Druckoptionen anpassen

Neben Papier und Farbe können Sie je nach Drucker weitere Einstellungen für den Ausdruck vornehmen. Dazu gehören beispielsweise die Ausrichtung, die Anzahl der Kopien oder der beidseitige Druck. Bei einigen Geräten lässt sich außerdem auswählen, aus welchem Fach das Papier eingezogen werden soll. Bevor Sie den Auftrag starten, lohnt sich daher ein kurzer Blick auf die verfügbaren Optionen.

• Stellen Sie bei Bedarf Hochformat oder Querformat ein.

• Legen Sie die gewünschte Anzahl der Kopien fest.

• Aktivieren Sie den beidseitigen Druck, wenn Ihr Drucker diese Funktion unterstützt.

• Wählen Sie bei Bedarf die passende Papierzufuhr beziehungsweise das gewünschte Papierfach.

• Kontrollieren Sie die Einstellungen vor dem endgültigen Druckauftrag.

Standarddrucker unter Windows auswählen und richtig festlegen

Wenn mehrere Drucker am PC eingerichtet sind, kann es sinnvoll sein, einen bestimmten Drucker als Standard festzulegen. Dieser wird von vielen Programmen automatisch ausgewählt, sobald Sie den Druckdialog öffnen. Wenn Sie einen bevorzugten Drucker als Standard festlegen, müssen Sie das Gerät bei späteren Druckaufträgen häufig nicht erneut auswählen. Die Einstellung kann jederzeit geändert werden, wenn Sie beispielsweise einen anderen Drucker häufiger verwenden möchten.

1. Standarddrucker auswählen

• Öffnen Sie die Windows-Einstellungen mit Windows + I.

• Wechseln Sie zu Drucker & Scanner.

• Wählen Sie den Drucker aus, den Sie künftig standardmäßig verwenden möchten.

• Deaktivieren Sie bei Bedarf die automatische Verwaltung des Standarddruckers durch Windows.

• Klicken Sie auf Als Standard festlegen, sofern diese Option angezeigt wird.

• Die genaue Bezeichnung kann sich je nach Windows-Version und installierten Updates leicht unterscheiden.

2. Standarddrucker überprüfen

Nach dem Festlegen sollten Sie kontrollieren, ob Windows tatsächlich den gewünschten Drucker als Standard verwendet. Dies lässt sich direkt in der Liste der installierten Drucker prüfen. Zusätzlich können Sie einen beliebigen Druckdialog öffnen und kontrollieren, welches Gerät automatisch ausgewählt wird. So vermeiden Sie, dass ein Dokument versehentlich an einen anderen Drucker gesendet wird.

• Öffnen Sie erneut die Liste der installierten Drucker.

• Prüfen Sie, welcher Drucker als Standard ausgewählt ist.

• Öffnen Sie bei Bedarf eine Anwendung und starten Sie den Druckdialog.

• Kontrollieren Sie, ob automatisch der richtige Drucker ausgewählt wird.

Druckerstatus unter Windows anzeigen und prüfen

Neben den eigentlichen Druckoptionen können Sie in Windows auch den aktuellen Status eines Druckers kontrollieren. Das ist besonders hilfreich, wenn ein Druckauftrag nicht gestartet wird oder das Gerät plötzlich als nicht verfügbar angezeigt wird. Die Druckereinstellungen können dabei ebenfalls hilfreich sein, um den aktuellen Status und verfügbare Verwaltungsoptionen aufzurufen. Auch vorhandene Druckaufträge lassen sich dort überprüfen und bei Bedarf bearbeiten.

1. Druckerstatus anzeigen

• Öffnen Sie Drucker & Scanner in den Windows-Einstellungen.

• Wählen Sie den gewünschten Drucker aus.

• Prüfen Sie, ob das Gerät als Bereit, Offline oder mit einem Fehler angezeigt wird.

• Öffnen Sie die Druckwarteschlange, um vorhandene Aufträge zu kontrollieren.

• Entfernen Sie bei Bedarf blockierte oder fehlerhafte Druckaufträge.

• Überprüfen Sie anschließend, ob der Drucker wieder ordnungsgemäß bereit ist.

2. Druckwarteschlange und Verbindung kontrollieren

Wenn ein Dokument nicht gedruckt wird, kann ein blockierter Auftrag in der Warteschlange die Ursache sein. Bei Netzwerk- oder WLAN-Druckern sollte zusätzlich geprüft werden, ob das Gerät weiterhin mit dem Netzwerk verbunden und vom PC erreichbar ist. Auch ein ausgeschalteter Drucker oder eine unterbrochene Verbindung kann verhindern, dass der Druckauftrag ausgeführt wird. Nach der Kontrolle können Sie den Auftrag erneut senden und prüfen, ob der Ausdruck jetzt startet.

• Öffnen Sie die Druckwarteschlange des Druckers.

• Prüfen Sie, ob ein Auftrag angehalten oder blockiert wurde.

• Kontrollieren Sie bei WLAN- oder Netzwerkdruckern die bestehende Verbindung.

• Stellen Sie sicher, dass der Drucker eingeschaltet und erreichbar ist.

• Entfernen Sie fehlerhafte Aufträge und senden Sie das Dokument anschließend erneut.

Was tun, wenn der Drucker in Windows nicht angezeigt wird?

Wenn ein angeschlossener Drucker nicht in Windows erscheint, kann das verschiedene Ursachen haben. Häufig liegt das Problem an einer unterbrochenen USB- oder Netzwerkverbindung, einem ausgeschalteten Gerät oder einem fehlenden Druckertreiber. Auch bei WLAN-Druckern kann es vorkommen, dass der PC und der Drucker nicht mehr im gleichen Netzwerk angemeldet sind. Bevor Sie den Drucker neu installieren, sollten Sie daher zunächst die Verbindung und die verfügbaren Geräte in Windows überprüfen.

1. Drucker erneut suchen

• Öffnen Sie die Windows-Einstellungen mit Windows + I.

• Wechseln Sie zu Drucker & Scanner.

• Klicken Sie auf Gerät hinzufügen.

• Warten Sie, bis Windows nach verfügbaren Druckern sucht.

• Wählen Sie den gewünschten Drucker aus, sobald er in der Liste erscheint.

• Folgen Sie den angezeigten Schritten zur Einrichtung.

2. Verbindung und Druckertreiber prüfen

• Kontrollieren Sie bei einem USB-Drucker das verwendete Kabel und den Anschluss am PC.

• Stellen Sie sicher, dass der Drucker eingeschaltet und betriebsbereit ist.

• Prüfen Sie bei einem WLAN-Drucker, ob PC und Drucker mit demselben Netzwerk verbunden sind.

• Öffnen Sie den Geräte-Manager und achten Sie auf mögliche Warnsymbole.

• Prüfen Sie, ob der passende Druckertreiber installiert ist.

• Aktualisieren oder installieren Sie den Treiber erneut, wenn Windows das Gerät nicht korrekt erkennt.

3. Drucker manuell hinzufügen

Wenn Windows den Drucker bei der automatischen Suche nicht findet, können Sie versuchen, ihn manuell einzurichten. Diese Möglichkeit ist besonders bei Netzwerkdruckern oder älteren Geräten hilfreich, die nicht automatisch erkannt werden. Dafür stehen in Windows verschiedene Such- und Installationsoptionen zur Verfügung. Je nach Drucker können beispielsweise der Name, die IP-Adresse oder ein anderer Anschluss für die Einrichtung benötigt werden.

• Öffnen Sie Drucker & Scanner in den Windows-Einstellungen.

• Klicken Sie auf Gerät hinzufügen.

• Wählen Sie Der gewünschte Drucker ist nicht aufgeführt, sofern diese Option erscheint.

• Wählen Sie eine passende Such- oder Installationsmethode aus.

• Geben Sie die erforderlichen Angaben zum Drucker ein.

• Folgen Sie anschließend den Anweisungen von Windows.

Druckereinstellungen und Eigenschaften: Einstellungen drucker im Überblick

Die Begriffe Druckereinstellungen und Druckereigenschaften werden unter Windows häufig ähnlich verwendet, beziehen sich aber nicht immer auf dieselben Optionen. Die Einstellungen für den Ausdruck betreffen vor allem Papier, Farbe und Qualität, während die Eigenschaften stärker auf das Gerät selbst und dessen technische Konfiguration ausgerichtet sind. Welche Möglichkeiten angezeigt werden, hängt unter anderem vom Druckermodell und dem installierten Treiber ab. Deshalb kann die Oberfläche bei verschiedenen Druckern unterschiedlich aussehen.

Druckereinstellungen

Die Einstellungen für einen Druckauftrag betreffen hauptsächlich die Vorgaben für den Ausdruck. Hier können Sie beispielsweise Papierformat, Druckqualität, Farbe, Ausrichtung und beidseitigen Druck festlegen. Solche Vorgaben lassen sich je nach Anwendung entweder nur für einen bestimmten Auftrag oder dauerhaft für den Drucker verwenden.

Druckereigenschaften

Die technischen Eigenschaften enthalten eher gerätebezogene Informationen. Dazu können unter anderem der Druckername, Anschluss, installierte Treiber, Freigabeoptionen und weitere Verwaltungsfunktionen gehören. Welche Registerkarten und Optionen verfügbar sind, hängt vom jeweiligen Druckermodell und dem verwendeten Treiber ab.

Welche Option sollte verwendet werden?

• Für Papierformat, Farbe und Druckqualität: Einstellungen für den Druckauftrag öffnen.

• Für Anschluss, Treiber und Freigabe: technische Eigenschaften des Druckers öffnen.

• Für Status und Druckwarteschlange: Drucker verwalten oder die Druckerwarteschlange verwenden.

• Für das Hinzufügen oder Entfernen eines Druckers: Drucker & Scanner öffnen.

Häufige Fragen zu den Druckereinstellungen unter Windows

1. Wie öffne ich die Druckereinstellungen unter Windows 10?

Öffnen Sie Einstellungen → Geräte → Drucker & Scanner, wählen Sie den gewünschten Drucker aus und rufen Sie anschließend die verfügbaren Optionen auf.

2. Wie öffne ich die Druckereinstellungen unter Windows 11?

Gehen Sie zu Einstellungen → Bluetooth und Geräte → Drucker & Scanner. Wählen Sie anschließend den gewünschten Drucker aus und öffnen Sie die verfügbaren Verwaltungsoptionen.

3. Wie ändere ich das Papierformat oder die Druckqualität?

Öffnen Sie die Einstellungen des gewünschten Druckers und wählen Sie dort das passende Papierformat, den Papiertyp und die gewünschte Druckqualität aus. Die verfügbaren Optionen können je nach Druckermodell unterschiedlich sein.

4. Warum wird mein Drucker in Windows nicht angezeigt?

Mögliche Ursachen sind eine fehlende Verbindung, ein ausgeschalteter Drucker, ein Netzwerkproblem oder ein fehlender beziehungsweise fehlerhafter Druckertreiber. Prüfen Sie zunächst die Verbindung und starten Sie anschließend eine erneute Gerätesuche.

5. Was ist der Unterschied zwischen Druckereinstellungen und Druckereigenschaften?

Druckereinstellungen betreffen hauptsächlich den eigentlichen Druckauftrag, etwa Papierformat, Farbe oder Qualität. Druckereigenschaften enthalten dagegen eher technische Angaben und Verwaltungsoptionen für das Druckgerät.

Fazit

Die Druckereinstellungen lassen sich unter Windows 10 und Windows 11 über die Windows-Einstellungen oder bei Bedarf über die klassische Systemsteuerung aufrufen. Wenn Sie nach einstellungen drucker suchen, können Sie dort einen Drucker verwalten, Druckoptionen anpassen, den Standarddrucker festlegen und den aktuellen Status kontrollieren. Auch Papierformat, Druckqualität, Farbe und weitere Vorgaben lassen sich je nach Druckermodell schnell ändern. Wird ein Drucker nicht erkannt, helfen die erneute Gerätesuche, eine Kontrolle der Verbindung und gegebenenfalls die Installation des passenden Druckertreibers.