Drucker über IP Adresse hinzufügen – Schritt für Schritt

Ein Netzwerkdrucker wird von Windows nicht immer automatisch erkannt, obwohl das Gerät eingeschaltet und mit dem WLAN oder LAN verbunden ist. In solchen Fällen kann die Einrichtung über die IP-Adresse eine praktische Lösung sein, weil Windows das Gerät gezielt über seine Netzwerkadresse ansprechen kann. Wenn Sie einen Drucker über IP-Adresse hinzufügen, benötigen Sie vor allem die aktuelle IP-Adresse, eine funktionierende Netzwerkverbindung und den passenden Druckertreiber. Die folgenden Schritte zeigen die Einrichtung unter Windows 11 und Windows 10.

Sie benötigen die IP-Adresse Ihres Druckers? Hier erfahren Sie, wie Sie sie schnell anzeigen lassen können

Was bedeutet „Drucker über IP-Adresse hinzufügen“?

Jeder Netzwerkdrucker erhält innerhalb des lokalen Netzwerks eine IP-Adresse, über die andere Geräte mit ihm kommunizieren können. Windows verwendet diese Adresse, um Druckaufträge an den Drucker zu übertragen und die Verbindung zum Gerät herzustellen. Bei einer automatischen Einrichtung sucht Windows selbstständig nach verfügbaren Druckern und übernimmt möglichst viele Einstellungen. Bei einer manuellen Einrichtung wird dagegen die IP-Adresse gezielt angegeben, was besonders dann hilfreich ist, wenn die automatische Suche keinen passenden Drucker findet.

Unterschied zwischen IP-Adresse und TCP/IP-Port

Wer einen Drucker mit IP-Adresse verbinden möchte, sollte außerdem den Unterschied zwischen IP-Adresse und TCP/IP-Port kennen. Die IP-Adresse identifiziert den Drucker innerhalb des Netzwerks, während der konfigurierte Port festlegt, wie Windows die Netzwerkverbindung zum Gerät verwendet. Die manuelle Einrichtung eignet sich daher besonders für Netzwerkdrucker, die zwar erreichbar sind, aber von Windows nicht automatisch angezeigt werden.

Was wird benötigt, bevor Sie den Drucker hinzufügen?

Bevor Sie mit der Einrichtung beginnen, sollten einige Voraussetzungen erfüllt sein. Der Drucker muss eingeschaltet und mit dem Netzwerk verbunden sein, entweder über WLAN oder über ein LAN-Kabel. Der Computer sollte sich möglichst im gleichen lokalen Netzwerk befinden, damit Windows die angegebene Adresse erreichen kann. Zusätzlich benötigen Sie die aktuelle IP-Adresse des Druckers und gegebenenfalls einen geeigneten Treiber für das genaue Modell.

Voraussetzungen für die Einrichtung

• Drucker einschalten und Betriebsbereitschaft kontrollieren.

• WLAN- oder LAN-Verbindung des Druckers prüfen.

• PC mit demselben lokalen Netzwerk verbinden.

• Aktuelle IPv4-Adresse des Druckers bereithalten.

• Passenden Druckertreiber für das Druckermodell verfügbar haben.

IP-Adresse des Druckers herausfinden

Die aktuelle IP-Adresse ist eine der wichtigsten Voraussetzungen für die manuelle Einrichtung. Je nach Hersteller und Modell kann sie direkt über das Display des Druckers, auf einer Netzwerkstatusseite oder in der Router-Oberfläche angezeigt werden. Eine typische lokale Adresse kann beispielsweise 192.168.1.50 lauten, wobei die tatsächliche Adresse von Ihrem Netzwerk abhängt. Wenn Sie einen Drucker über IP-Adresse hinzufügen, sollten Sie immer die aktuell verwendete Adresse verwenden, da sich eine automatisch vergebene IP-Adresse später ändern kann.

IP-Adresse über das Druckermenü anzeigen

Wenn Sie Drucker IP-Adresse finden möchten, können Sie zunächst direkt das Bedienfeld des Geräts verwenden. Je nach Modell finden Sie die benötigte Information unter Netzwerk-, WLAN- oder Systemeinstellungen. Die genaue Bezeichnung kann sich je nach Hersteller unterscheiden.

• Netzwerk- oder WLAN-Einstellungen am Drucker öffnen.

• Netzwerkstatus, Netzwerkinformationen oder eine ähnliche Option auswählen.

• Die angezeigte IPv4-Adresse vollständig notieren.

IP-Adresse über eine Netzwerkstatusseite finden

• Am Drucker die Funktion zum Drucken eines Netzwerk- oder Konfigurationsberichts öffnen.

• Netzwerkstatusseite ausdrucken.

• Auf dem Bericht nach der IPv4-Adresse suchen.

• Prüfen, ob die Adresse zur aktuellen Netzwerkverbindung gehört.

IP-Adresse über den Router prüfen

• Benutzeroberfläche des Routers öffnen.

• Liste der verbundenen Geräte aufrufen.

• Drucker anhand seines Namens oder Herstellers identifizieren.

• Zugehörige IP-Adresse notieren.

Drucker über IP-Adresse unter Windows 11 hinzufügen

Windows 11 bietet eine integrierte Möglichkeit, Netzwerkdrucker über die Einstellungen einzurichten. Zunächst sucht das Betriebssystem automatisch nach verfügbaren Geräten. Wird der Drucker dabei nicht gefunden, kann die manuelle Einrichtung gestartet und die IP-Adresse direkt angegeben werden. Wenn Sie einen Drucker über IP-Adresse hinzufügen, sollten Sie vor dem Start prüfen, ob die ermittelte Adresse aktuell ist und der Drucker weiterhin mit dem Netzwerk verbunden ist.

Schritt 1: Drucker und Scanner öffnen

• Öffnen Sie die Einstellungen von Windows 11.

• Wechseln Sie zu Bluetooth & Geräte > Drucker & Scanner.

• Klicken Sie auf Gerät hinzufügen.

Schritt 2: Drucker manuell hinzufügen

• Warten Sie, bis Windows die verfügbaren Drucker gesucht hat.

• Klicken Sie auf „Der gewünschte Drucker ist nicht aufgeführt“, wenn das Gerät nicht erscheint.

• Starten Sie anschließend die manuelle Druckerinstallation.

Schritt 3: Drucker mit TCP/IP-Adresse hinzufügen

• Wählen Sie die Option für einen Drucker mit TCP/IP-Adresse oder Hostnamen.

• Geben Sie die aktuelle IP-Adresse des Druckers ein.

• Lassen Sie Windows anschließend versuchen, das Gerät zu erkennen.

Schritt 4: Druckertreiber auswählen

• Wählen Sie den passenden Hersteller und das richtige Druckermodell aus.

• Falls kein geeigneter Treiber vorhanden ist, installieren Sie den benötigten Treiber.

• Legen Sie anschließend den Namen des Druckers fest.

Schritt 5: Einrichtung abschließen und Testseite drucken

• Schließen Sie die Installation vollständig ab.

• Kontrollieren Sie den Status des neu eingerichteten Druckers.

• Drucken Sie eine Testseite, um die Verbindung zu überprüfen.

Drucker über IP-Adresse unter Windows 10 hinzufügen

Auch unter Windows 10 kann ein Netzwerkgerät anhand seiner IP-Adresse eingerichtet werden. Die Menüführung unterscheidet sich etwas von Windows 11, das grundlegende Verfahren bleibt aber gleich. Wenn Windows den Drucker bei der automatischen Suche nicht findet, kann die manuelle Einrichtung verwendet werden. So lässt sich ein Netzwerkdrucker über IP-Adresse hinzufügen, ohne auf die automatische Geräteerkennung angewiesen zu sein.

Schritt 1: Drucker und Scanner öffnen

• Öffnen Sie Einstellungen > Geräte > Drucker & Scanner.

• Klicken Sie auf „Drucker oder Scanner hinzufügen“.

• Warten Sie, bis Windows nach verfügbaren Geräten sucht.

Schritt 2: Nicht gefundenen Drucker manuell hinzufügen

• Wählen Sie „Der gewünschte Drucker ist nicht aufgeführt“, wenn das Gerät nicht erscheint.

• Öffnen Sie die Option für die manuelle Einrichtung.

• Wählen Sie anschließend den passenden Einrichtungsweg aus.

Schritt 3: TCP/IP-Adresse eingeben

• Wählen Sie die Option für eine TCP/IP-Adresse oder einen Hostnamen.

• Tragen Sie die aktuelle IP-Adresse des Druckers ein.

• Starten Sie die Erkennung und Einrichtung.

Schritt 4: Treiber installieren

• Wählen Sie den passenden Druckertreiber aus.

• Installieren Sie den Treiber bei Bedarf manuell.

• Schließen Sie die Einrichtung vollständig ab.

Schritt 5: Verbindung testen

• Kontrollieren Sie den Druckerstatus.

• Drucken Sie eine Testseite.

• Prüfen Sie, ob der Druckauftrag korrekt verarbeitet wird.

TCP/IP-Port beim Netzwerkdrucker überprüfen

Der TCP/IP-Port legt fest, über welche Netzwerkadresse und Verbindung Windows den Drucker anspricht. Wenn die dort hinterlegte Adresse nicht mehr mit der aktuellen IP-Adresse des Druckers übereinstimmt, kann das Gerät trotz korrekter Installation offline erscheinen. Deshalb sollte der Port kontrolliert werden, wenn der Drucker nicht erreichbar ist oder Druckaufträge nicht verarbeitet werden. Besonders nach einem Wechsel der IP-Adresse kann eine Anpassung des Ports erforderlich sein.

TCP/IP-Port in Windows kontrollieren

• Druckereigenschaften des Geräts öffnen.

• Zum Bereich Anschlüsse wechseln.

• Aktuell ausgewählten TCP/IP-Port überprüfen.

• Hinterlegte IP-Adresse mit der aktuellen Druckeradresse vergleichen.

• Falschen oder veralteten Port korrigieren.

Drucker über IP-Adresse hinzugefügt, aber nicht erreichbar

Wenn der Drucker erfolgreich eingerichtet wurde, aber anschließend nicht erreichbar ist, liegt die Ursache häufig bei der Netzwerkverbindung oder einer nicht mehr gültigen IP-Adresse. Auch ein Wechsel des Netzwerks kann dazu führen, dass Windows den Drucker nicht mehr erreichen kann. Bevor Sie den Treiber erneut installieren oder den Drucker komplett entfernen, sollten daher zuerst die IP-Adresse und die Netzwerkverbindung geprüft werden. So lässt sich die Ursache meist schneller eingrenzen.

IP-Adresse überprüfen

• Tippfehler bei der eingegebenen Adresse ausschließen.

• Aktuelle IP-Adresse direkt am Drucker kontrollieren.

• Prüfen, ob sich die IP-Adresse seit der Einrichtung geändert hat.

Netzwerkverbindung prüfen

• WLAN- oder LAN-Verbindung des Druckers kontrollieren.

• Prüfen, ob PC und Drucker weiterhin dasselbe Netzwerk verwenden.

• Router-Verbindung und Netzwerkstatus kontrollieren.

Drucker auf Erreichbarkeit testen

• Aktuelle IP-Adresse des Druckers überprüfen.

• Bei Bedarf die Adresse über die Eingabeaufforderung mit einem Ping testen.

• Wenn keine Antwort erfolgt, Netzwerkverbindung und IP-Konfiguration prüfen.

• Beachten, dass manche Netzwerkgeräte Ping-Anfragen nicht beantworten.

Drucker ist nach dem Hinzufügen offline

Ein Drucker kann auch nach einer erfolgreichen Installation als offline angezeigt werden. Häufig ist entweder der verwendete TCP/IP-Port nicht mehr aktuell oder die Netzwerkverbindung des Geräts wurde unterbrochen. Auch der Print Spooler kann bei einer Störung die Verarbeitung von Druckaufträgen verhindern. Wenn Sie einen Drucker über IP-Adresse hinzufügen, sollte bei einem Offline-Status daher zuerst die Verbindung zwischen Windows, Port und Drucker kontrolliert werden.

Ursachen für den Offline-Status prüfen

• Druckerstatus in Windows kontrollieren.

• Richtigen Drucker auswählen.

• TCP/IP-Port prüfen.

• IP-Adresse des Ports mit der aktuellen Druckeradresse vergleichen.

• Drucker und Print Spooler neu starten.

Drucker druckt trotz korrekter IP-Adresse nicht

Eine korrekte IP-Adresse zeigt lediglich, dass die Netzwerkadresse bekannt ist. Für einen erfolgreichen Druckvorgang müssen außerdem der richtige Treiber, der passende TCP/IP-Port und eine funktionierende Druckwarteschlange vorhanden sein. Wenn Sie einen Drucker über IP-Adresse hinzufügen und anschließend keine Dokumente ausgegeben werden, sollten diese Komponenten nacheinander überprüft werden. Dadurch lässt sich feststellen, ob das Problem bei Windows, dem Druckeranschluss oder dem Druckauftrag liegt.

Treiber und Druckwarteschlange kontrollieren

• Falschen oder inkompatiblen Treiber ausschließen.

• TCP/IP-Port kontrollieren.

• Druckwarteschlange prüfen.

• Angehaltene Druckaufträge entfernen.

• Drucker bei Bedarf aus Windows entfernen und erneut einrichten.

IP-Adresse des Druckers hat sich geändert – was tun?

Viele Drucker erhalten ihre IP-Adresse automatisch über DHCP vom Router. Wird die Netzwerkverbindung neu aufgebaut oder der Router neu gestartet, kann eine andere Adresse vergeben werden. Windows verwendet möglicherweise weiterhin die alte Adresse im TCP/IP-Port und kann das Gerät deshalb nicht mehr erreichen. In diesem Fall muss zunächst die aktuelle Adresse ermittelt und anschließend der verwendete Port angepasst werden.

IP-Adresse nach einer Änderung aktualisieren

• Prüfen, ob die IP-Adresse automatisch über DHCP vergeben wird.

• Alte IP-Adresse im TCP/IP-Port erkennen.

• Aktuelle IP-Adresse des Druckers ermitteln.

• Port in Windows auf die aktuelle Adresse aktualisieren.

• Für dauerhaft verwendete Drucker eine feste IP bzw. DHCP-Reservierung verwenden.

Feste IP-Adresse für einen Netzwerkdrucker einrichten

Eine feste IP-Adresse kann die langfristige Verbindung zwischen Windows und einem Netzwerkdrucker stabiler machen. Wenn sich die Adresse des Druckers nicht ständig ändert, muss der TCP/IP-Port in Windows nicht nach jeder neuen DHCP-Zuweisung angepasst werden. Besonders bei Druckern, die regelmäßig von mehreren Computern verwendet werden, kann eine dauerhafte Zuordnung sinnvoll sein. Dabei muss die gewählte Adresse zur vorhandenen Netzwerkstruktur passen und darf nicht bereits von einem anderen Gerät verwendet werden.

Statische IP und DHCP-Reservierung

• Eine stabile IP-Adresse verhindert Probleme durch wechselnde Netzwerkadressen.

• Bei einer statischen IP wird die Adresse direkt am Drucker festgelegt.

• Bei einer DHCP-Reservierung wird die Adresse am Router dauerhaft einem Gerät zugeordnet.

• Eine feste Zuordnung erleichtert die Verwaltung von Netzwerkdruckern.

• Die IP-Adresse muss zum lokalen Netzwerk passen und darf nicht doppelt verwendet werden.

Kann man einen Drucker über IP-Adresse aus einem anderen Netzwerk hinzufügen?

Eine lokale IP-Adresse funktioniert normalerweise nur innerhalb des jeweiligen Netzwerks. Eine private Adresse wie 192.168.x.x kann daher nicht einfach über das öffentliche Internet verwendet werden, um einen Drucker an einem anderen Standort zu erreichen. Befinden sich Computer und Drucker in unterschiedlichen Netzwerken, ist eine zusätzliche Verbindung zwischen diesen Netzwerken erforderlich. Je nach Umgebung können dafür beispielsweise VPN, Herstellerlösungen oder geeignete Netzwerkfreigaben verwendet werden.

Voraussetzungen für den Zugriff aus einem anderen Netzwerk

• Unterschied zwischen lokalem und externem Netzwerk beachten.

• Eine private IP-Adresse wie 192.168.x.x ist normalerweise nicht direkt über das Internet erreichbar.

• Für entfernte Standorte kann ein VPN eingesetzt werden.

• Je nach Druckermodell können Herstellerlösungen zur Verfügung stehen.

• Eine IP-Adresse allein ermöglicht keinen automatischen Fernzugriff.

Häufige Fehler beim Hinzufügen eines Druckers über IP-Adresse

Bei der manuellen Einrichtung können verschiedene Fehler auftreten, die sich meistens auf die IP-Adresse, den Netzwerkzugriff, den Treiber oder den TCP/IP-Port zurückführen lassen. Wenn ein Drucker wird über IP-Adresse nicht erkannt, sollte zunächst geprüft werden, ob die angegebene Adresse aktuell ist und der Drucker im selben Netzwerk erreichbar ist. Erst danach sollten Treiber oder Windows-Einstellungen genauer untersucht werden. Die folgende Übersicht zeigt typische Ursachen und passende Lösungsansätze.

Typische Fehler und passende Lösungen

Drucker über IP-Adresse hinzufügen – wichtige Punkte auf einen Blick

Bei der manuellen Einrichtung eines Netzwerkdruckers sind vor allem die aktuelle IP-Adresse, die Netzwerkverbindung und der TCP/IP-Port entscheidend. Zusätzlich muss der passende Druckertreiber installiert sein, damit Windows die Druckaufträge korrekt an das Gerät übertragen kann. Nach der Einrichtung empfiehlt sich ein Testdruck, bevor der Drucker im normalen Betrieb verwendet wird. Wenn später Verbindungsprobleme auftreten, sollten zuerst die IP-Adresse und der konfigurierte Port kontrolliert werden.

Die wichtigsten Schritte im Überblick

• IP-Adresse des Druckers korrekt ermitteln.

• PC und Drucker im selben Netzwerk prüfen.

• Windows für die manuelle Druckerinstallation verwenden.

• TCP/IP-Port korrekt einrichten.

• Passenden Druckertreiber installieren.

• Testseite nach der Einrichtung drucken.

• Bei späteren Problemen zuerst IP-Adresse und Port kontrollieren.

Fazit

Mit der Funktion „Drucker über IP-Adresse hinzufügen“ lässt sich ein Netzwerkdrucker manuell einrichten, wenn Windows ihn nicht automatisch erkennt. Für eine stabile Verbindung müssen die aktuelle IP-Adresse, der TCP/IP-Port und der passende Druckertreiber korrekt zusammenarbeiten. Unter Windows 11 und Windows 10 lässt sich die Einrichtung über die integrierten Druckereinstellungen durchführen. Wenn der Drucker nach der Einrichtung offline bleibt oder nicht druckt, sollten zuerst Netzwerkverbindung, IP-Adresse und TCP/IP-Port überprüft werden.

Häufig gestellte Fragen zum Drucker über IP-Adresse hinzufügen

1. Kann ich einen Drucker ohne Herstellersoftware über IP einrichten?

Ja. Windows kann den Drucker häufig mit einem passenden Standardtreiber einrichten. Für zusätzliche Funktionen kann die Herstellersoftware trotzdem nötig sein.

2. Welche IP-Adresse muss ich verwenden?

Verwenden Sie die aktuelle lokale IPv4-Adresse des Druckers, zum Beispiel 192.168.1.50. Die öffentliche IP-Adresse des Routers ist dafür normalerweise nicht geeignet.

3. Kann ich einen Drucker auch über den Hostnamen hinzufügen?

Ja. Wenn die Namensauflösung im Netzwerk funktioniert, kann Windows den Drucker auch über seinen Hostnamen erreichen.

4. Was ist der Unterschied zwischen USB- und TCP/IP-Druckern?

Ein USB-Drucker wird direkt mit dem PC verbunden. Ein TCP/IP-Drucker kommuniziert über das Netzwerk und kann von mehreren Geräten genutzt werden.

5. Warum funktioniert der Drucker nach einem Routerwechsel nicht mehr?

Der Drucker kann eine neue IP-Adresse erhalten haben oder nicht mehr mit dem WLAN verbunden sein. Prüfen Sie deshalb zuerst die aktuelle Netzwerkverbindung.

6. Kann ich dieselbe IP-Adresse für mehrere Drucker verwenden?

Nein. Jedes Gerät im gleichen Netzwerk benötigt eine eindeutige IP-Adresse, damit keine Adresskonflikte entstehen.

7. Was passiert, wenn sich die IP-Adresse des Druckers ändert?

Windows kann weiterhin die alte Adresse verwenden und den Drucker dadurch nicht erreichen. In diesem Fall muss der verwendete Anschluss aktualisiert werden.

8. Muss der PC direkt mit dem Drucker verbunden sein?

Nein. Bei einem Netzwerkdrucker reicht eine funktionierende Netzwerkverbindung zwischen PC und Drucker aus.