Windows 11 & 10: Druckaufträge in der Warteschlange anzeigen

Wer ein Dokument an einen Drucker sendet, kann den aktuellen Stand direkt über die Druckwarteschlange kontrollieren. Dort werden die gesendeten Dokumente vor und während des Druckvorgangs vorübergehend aufgelistet. So lässt sich erkennen, ob ein Auftrag noch wartet, gerade verarbeitet wird oder bereits abgeschlossen ist. Druckaufträge in der Warteschlange anzeigen zu können, ist besonders hilfreich, wenn mehrere Dokumente nacheinander gedruckt werden. Die folgenden Schritte zeigen den passenden Weg für Windows 11 und Windows 10. Bei Bedarf lassen sich einzelne Aufträge dort auch abbrechen.

Was ist die Druckwarteschlange unter Windows?

Die Druckwarteschlange dient als Übersicht für Druckaufträge, die Windows an einen bestimmten Drucker übermittelt hat. Je nach aktuellem Druckvorgang können dort ein oder mehrere Dokumente erscheinen, die noch auf ihre Verarbeitung warten. Die Liste verändert sich automatisch, sobald ein Auftrag verarbeitet oder abgeschlossen wird. Dadurch können Sie Druckaufträge in der Warteschlange anzeigen und leichter nachvollziehen, was mit einem gesendeten Dokument gerade passiert.

Welche Druckaufträge werden dort angezeigt?

• Wartende Druckaufträge: Dokumente, die noch nicht gedruckt wurden und auf ihre Verarbeitung warten.

• Aktuell verarbeitete Aufträge: Ein Auftrag, den Windows gerade an den Drucker übermittelt oder der aktuell gedruckt wird.

• Mehrere Aufträge in Reihenfolge: Werden mehrere Dokumente gesendet, erscheinen sie entsprechend ihrer Position in der Warteschlange.

• Leere Warteschlange: Sind keine Dokumente mehr sichtbar, befinden sich aktuell keine offenen Druckaufträge in der Liste.

• Gesendet oder abgeschlossen: Ein gesendeter Auftrag bleibt nur so lange sichtbar, wie er noch verarbeitet oder in der Warteschlange geführt wird. Nach erfolgreichem Abschluss kann er aus der Liste verschwinden.

Warum lohnt sich ein Blick in die Warteschlange?

• Prüfen, ob Windows den Druckauftrag tatsächlich angenommen hat.

• Die Reihenfolge mehrerer Dokumente kontrollieren.

• Erkennen, ob ein bestimmter Auftrag noch wartet.

• Schneller feststellen, ob ein Problem nur einen einzelnen Auftrag oder mehrere Dokumente betrifft.

Lässt sich die Druckerwarteschlange nicht löschen? Hier erfahren Sie, welche Ursachen dahinterstecken können und was Sie tun können.

Unterschied zwischen Druckwarteschlange und Druckverlauf

Die Druckwarteschlange zeigt die Dokumente, die aktuell noch auf die Verarbeitung warten oder gerade an den Drucker übertragen werden. Bereits vollständig gedruckte Dokumente verschwinden normalerweise aus dieser Liste. Der Druckverlauf bezieht sich dagegen auf bereits verarbeitete Druckaufträge und kann je nach Windows-Einstellungen oder Druckersoftware unterschiedliche Informationen enthalten.

Druckwarteschlange und Druckverlauf im Vergleich

Druckaufträge in der Warteschlange unter Windows 11 anzeigen

Unter Windows 11 erreichen Sie die Druckwarteschlange direkt über die Einstellungen des ausgewählten Druckers. Dort können Sie die aktuell vorhandenen Dokumente prüfen und feststellen, welche Aufträge noch warten oder gerade verarbeitet werden. Der Menüweg führt über Bluetooth & Geräte zu Drucker & Scanner. So lassen sich Druckaufträge in der Warteschlange anzeigen, ohne zusätzliche Software zu benötigen.

Druckwarteschlange über Einstellungen öffnen

1. Öffnen Sie Einstellungen über das Startmenü.

2. Klicken Sie auf Bluetooth & Geräte.

3. Wählen Sie Drucker & Scanner.

4. Suchen Sie den gewünschten Drucker in der Liste.

5. Klicken Sie auf den entsprechenden Drucker.

6. Wählen Sie Druckwarteschlange öffnen.

7. Warten Sie, bis das Fenster mit den aktuellen Aufträgen geöffnet wird.

8. Prüfen Sie die dort aufgeführten Dokumente.

Druckauftrag und Status prüfen

• Dokumentname kontrollieren: Prüfen Sie, ob der gewünschte Auftrag in der Liste angezeigt wird.

• Status beachten: Achten Sie darauf, ob der Auftrag wartet oder gerade verarbeitet wird.

• Reihenfolge prüfen: Bei mehreren Dokumenten können Sie sehen, welcher Auftrag vor anderen steht.

• Aktiven Auftrag erkennen: Kontrollieren Sie, welches Dokument aktuell vom Drucker verarbeitet wird.

Druckaufträge in der Warteschlange unter Windows 10 anzeigen

Unter Windows 10 lässt sich die Warteschlange ebenfalls direkt über die Systemeinstellungen des ausgewählten Druckers aufrufen. Der Menüweg beginnt hier mit Geräte, bevor Sie zu Drucker & Scanner wechseln. Dort können Sie die vorhandenen Dokumente kontrollieren und feststellen, welche Aufträge noch auf den Ausdruck warten. So können Sie Druckaufträge in der Warteschlange anzeigen, ohne zusätzliche Programme zu benötigen.

Warteschlange über Einstellungen öffnen

1. Öffnen Sie Einstellungen über das Startmenü.

2. Klicken Sie auf Geräte.

3. Wählen Sie links Drucker & Scanner.

4. Suchen Sie den gewünschten Drucker in der Liste.

5. Klicken Sie auf den entsprechenden Drucker.

6. Wählen Sie Warteschlange öffnen.

7. Warten Sie, bis das Fenster mit den aktuellen Aufträgen erscheint.

8. Sehen Sie die aufgeführten Dokumente durch.

Status der Druckaufträge kontrollieren

• Wartender Auftrag: Das Dokument befindet sich noch in der Warteschlange und wartet auf die Verarbeitung.

• Laufender Auftrag: Der Druckvorgang wird aktuell verarbeitet oder an den Drucker übertragen.

• Mehrere Aufträge: Mehrere Dokumente können gleichzeitig in der Liste stehen und nacheinander verarbeitet werden.

• Leere Warteschlange: Sind keine Dokumente sichtbar, gibt es aktuell keine offenen Aufträge für diesen Drucker.

Druckaufträge in der Warteschlange richtig lesen

Die Einträge in der Warteschlange zeigen mehr als nur die Namen der gesendeten Dokumente. An ihrer Position und ihrem Status lässt sich erkennen, ob ein Auftrag noch wartet, gerade verarbeitet wird oder bereits aus der Liste verschwunden ist. Wer Druckaufträge in der Warteschlange anzeigen möchte, sollte deshalb nicht nur auf den Dokumentnamen achten, sondern auch den aktuellen Zustand des jeweiligen Auftrags prüfen.

Auftrag wartet auf den Druck

• Das Dokument bleibt in der Warteschlange, obwohl der Druck noch nicht begonnen hat.

• Weitere Druckaufträge können hinter diesem Dokument auf ihre Verarbeitung warten.

• Ein wartender Auftrag kann darauf hinweisen, dass der Drucker gerade mit einem anderen Dokument beschäftigt ist.

• Bleibt der Status ungewöhnlich lange unverändert, sollte der Druckerstatus geprüft werden.

Auftrag wird gerade gedruckt

• Der Auftrag befindet sich aktuell in der Verarbeitung.

• Je nach Dokumentgröße kann der Vorgang unterschiedlich lange dauern.

• Das aktive Dokument steht normalerweise vor den nachfolgenden wartenden Aufträgen.

• Sobald der Druckvorgang abgeschlossen ist, verschwindet der Auftrag normalerweise aus der Warteschlange.

Mehrere Druckaufträge warten

• Mehrere gesendete Dokumente können gleichzeitig in der Warteschlange erscheinen.

• Windows verarbeitet die Aufträge grundsätzlich nacheinander.

• Die Position eines Dokuments zeigt, an welcher Stelle es in der Warteschlange steht.

• Ein früherer Auftrag kann dadurch beeinflussen, wann ein später gesendetes Dokument gedruckt wird.

Warteschlange ist leer

• Eine leere Warteschlange bedeutet, dass aktuell keine offenen Druckaufträge angezeigt werden.

• Ein kleiner Druckauftrag kann bereits verarbeitet worden sein, bevor Sie die Warteschlange öffnen.

• Ein bereits vollständig gedrucktes Dokument bleibt normalerweise nicht als aktiver Auftrag sichtbar.

• Wird ein Dokument nicht gedruckt und ist trotzdem keine Warteschlange sichtbar, sollten Sie den ausgewählten Drucker und dessen Status prüfen.

Druckaufträge aus der Warteschlange entfernen

Nicht jeder gesendete Druckauftrag soll tatsächlich gedruckt werden. Ein falsches Dokument lässt sich direkt aus der Warteschlange entfernen, ohne die übrigen Aufträge zu löschen. Auch mehrere nicht mehr benötigte Dokumente können gemeinsam entfernt werden. So bleibt die Liste übersichtlich und nur die gewünschten Druckaufträge bleiben für die Verarbeitung bestehen.

Einzelnen Druckauftrag abbrechen

1. Öffnen Sie die Warteschlange des gewünschten Druckers.

2. Suchen Sie den Druckauftrag, den Sie entfernen möchten.

3. Wählen Sie den entsprechenden Auftrag aus.

4. Klicken Sie auf Abbrechen.

5. Warten Sie kurz, bis der Auftrag aus der Liste verschwindet.

Mehrere oder alle Druckaufträge löschen

• Windows 11: Öffnen Sie die Druckwarteschlange und verwenden Sie die verfügbare Option zum Abbrechen mehrerer oder aller Aufträge.

• Windows 10: Öffnen Sie die Warteschlange und wählen Sie im Druckermenü die Option zum Abbrechen aller Dokumente.

• Das Entfernen aller Aufträge eignet sich besonders, wenn mehrere nicht mehr benötigte Dokumente in der Warteschlange stehen.

• Prüfen Sie vor dem Löschen, ob die angezeigten Aufträge tatsächlich nicht mehr benötigt werden.

Hängt ein Druckauftrag dauerhaft in der Warteschlange? Hier finden Sie passende Lösungen für Windows 11 und Windows 10.

Druckauftrag wird nicht in der Warteschlange angezeigt

Manchmal wird ein Dokument zwar an den Drucker gesendet, erscheint aber nicht in der erwarteten Liste. Dafür kann es verschiedene einfache Gründe geben, etwa ein bereits abgeschlossener Druckvorgang oder ein versehentlich ausgewählter anderer Drucker. Auch eine unterbrochene Verbindung kann dazu führen, dass der Auftrag nicht wie erwartet angezeigt wird. Mit einigen kurzen Prüfungen lässt sich die Ursache meist genauer eingrenzen und Druckaufträge in Warteschlange prüfen, ohne sofort umfangreiche Änderungen an Windows vorzunehmen.

Wurde der richtige Drucker ausgewählt?

• Prüfen Sie, ob mehrere Drucker auf dem Computer installiert sind.

• Kontrollieren Sie, ob das Dokument tatsächlich an das gewünschte Gerät gesendet wurde.

• Vergleichen Sie den ausgewählten Drucker mit dem Namen des angeschlossenen Geräts.

• Prüfen Sie bei Bedarf, welcher Drucker aktuell als Standarddrucker festgelegt ist.

Wurde der Auftrag bereits verarbeitet?

• Ein kleiner Druckauftrag kann sehr schnell verarbeitet werden und deshalb nicht mehr in der Liste erscheinen.

• Prüfen Sie, ob das Dokument bereits vollständig am Drucker ausgegeben wurde.

• Kontrollieren Sie das Papierfach und die Ausgabe des Druckers.

• Bei einem bereits abgeschlossenen Auftrag ist es normal, dass er nicht mehr als offener Druckauftrag angezeigt wird.

Drucker ist offline oder nicht erreichbar

• Prüfen Sie den aktuellen Status des Druckers unter Drucker & Scanner.

• Bei einem USB-Drucker sollte das Kabel fest mit dem Computer und dem Drucker verbunden sein.

• Bei einem WLAN-Drucker sollte die Verbindung zum richtigen Netzwerk bestehen.

• Wird der Drucker als Offline angezeigt, sollte zunächst die Verbindung überprüft werden.

Druckspooler reagiert nicht

• Der Druckspooler übernimmt unter Windows die Verarbeitung und Weiterleitung der Druckaufträge.

• Reagiert dieser Dienst nicht korrekt, kann die Anzeige der Warteschlange ebenfalls beeinträchtigt sein.

• Ein Neustart des Druckspoolers kann bei solchen Problemen helfen.

• Eine vollständige Bereinigung der Spooler-Dateien ist bei diesem Thema nicht immer erforderlich und sollte nur bei anhaltenden Problemen erfolgen.

• Bei einer dauerhaft blockierten Warteschlange können Sie die weiterführenden Schritte im Artikel „Druckauftrag hängt in der Warteschlange“ nutzen.

Druckwarteschlange über die Eingabeaufforderung anzeigen

Neben den Windows-Einstellungen gibt es eine weitere Möglichkeit, die Druckwarteschlange über die Eingabeaufforderung aufzurufen. Diese Variante eignet sich vor allem für Nutzer, die lieber mit Windows-Befehlen arbeiten oder die normale Navigation nicht verwenden möchten. Für den Befehl benötigen Sie den genauen Namen des Druckers, dessen Warteschlange geöffnet werden soll.

CMD öffnen

• Drücken Sie die Windows-Taste auf der Tastatur.

• Geben Sie cmd in das Suchfeld ein.

• Öffnen Sie die Eingabeaufforderung.

• Geben Sie anschließend den benötigten Befehl ein.

• Bestätigen Sie die Eingabe mit Enter.

Druckwarteschlange über den Druckernamen öffnen

• Ermitteln Sie zunächst den genauen Namen des Druckers, der in Windows installiert ist.

• Verwenden Sie für die gewünschte Warteschlange den Befehl rundll32.exe printui.dll,PrintUIEntry /o /n "Druckername".

• Ersetzen Sie „Druckername“ durch die genaue Bezeichnung Ihres Druckers.

• Achten Sie dabei auf die vollständige Schreibweise des Gerätenamens.

• Nach der Bestätigung sollte sich die zugehörige Druckwarteschlange öffnen.

Warum die Einstellungen einfacher sind

• Die Methode über Einstellungen ist für die meisten Nutzer schneller und übersichtlicher.

• Dort lässt sich der gewünschte Drucker direkt aus der vorhandenen Liste auswählen.

• Bei der Eingabeaufforderung muss der genaue Druckername bekannt sein.

• CMD kann trotzdem hilfreich sein, wenn die normale Navigation gerade nicht bequem möglich ist.

Druckwarteschlange über das Druckersymbol öffnen

Je nach Windows-Konfiguration kann ein Druckersymbol oder eine entsprechende Benachrichtigung während eines laufenden Druckvorgangs sichtbar werden. Darüber lässt sich die Warteschlange unter Umständen direkt aufrufen, ohne zuerst die vollständigen Druckereinstellungen zu öffnen. Diese Möglichkeit ist praktisch, steht aber nicht auf jedem System dauerhaft zur Verfügung.

Druckersymbol in der Taskleiste prüfen

• Prüfen Sie während eines laufenden Druckvorgangs den Infobereich der Taskleiste.

• Wird dort ein Druckersymbol oder eine entsprechende Benachrichtigung angezeigt, können Sie darauf klicken.

• Öffnen Sie über die angezeigte Option die zugehörige Druckwarteschlange.

• Kontrollieren Sie anschließend die aktuell aufgeführten Dokumente und deren Status.

• Ist kein Druckersymbol sichtbar, verwenden Sie Drucker & Scanner in den Windows-Einstellungen als zuverlässigere Möglichkeit.

Wenn die Druckwarteschlange nicht geöffnet werden kann

Lässt sich die Warteschlange trotz korrektem Menüweg nicht öffnen, sollte zunächst geprüft werden, ob Windows den Drucker ordnungsgemäß erkennt. Auch eine fehlende Verbindung oder ein Problem mit dem Druckspooler kann den Zugriff auf die Aufträge verhindern. Die folgenden Prüfungen helfen dabei, die Ursache einzugrenzen, bevor weitere Änderungen am Drucker vorgenommen werden.

Drucker in Windows prüfen

• Prüfen Sie, ob der gewünschte Drucker unter Drucker & Scanner angezeigt wird.

• Vergleichen Sie den angezeigten Namen mit dem tatsächlich verwendeten Druckermodell.

• Kontrollieren Sie, ob der Drucker als bereit, offline oder mit einem anderen Status angezeigt wird.

• Bei mehreren installierten Geräten sollte der richtige Drucker ausgewählt werden.

Verbindung kontrollieren

• Prüfen Sie bei einem USB-Drucker, ob das Kabel korrekt angeschlossen ist.

• Testen Sie bei Bedarf einen anderen USB-Anschluss am Computer.

• Bei einem WLAN-Drucker sollte kontrolliert werden, ob der Drucker mit dem richtigen Netzwerk verbunden ist.

• Bei einem Netzwerkdrucker sollte die Verbindung zwischen Computer und Drucker grundsätzlich erreichbar sein.

• Wird das Gerät weiterhin nicht erkannt, kann eine erneute Prüfung der Druckerverbindung erforderlich sein.

Druckspooler als Ursache prüfen

• Der Druckspooler verwaltet unter Windows die Verarbeitung der Druckaufträge.

• Läuft der Dienst nicht korrekt, kann auch das Öffnen oder Aktualisieren der Warteschlange beeinträchtigt sein.

• Prüfen Sie den Dienst über services.msc und kontrollieren Sie, ob Druckwarteschlange ausgeführt wird.

• Bei wiederkehrenden Problemen mit hängenden Aufträgen können die weiterführenden Schritte im Artikel „Druckauftrag hängt in der Warteschlange“ hilfreich sein.
  

Fazit

Die Druckwarteschlange bietet eine schnelle Übersicht über Dokumente, die aktuell auf den Ausdruck warten oder gerade verarbeitet werden. Wer Druckaufträge in der Warteschlange anzeigen möchte, kann unter Windows 10 und Windows 11 den jeweiligen Drucker über Drucker & Scanner auswählen und den Status der Aufträge kontrollieren.

So lässt sich schnell erkennen, ob ein Dokument noch wartet, bereits gedruckt wird oder schon aus der Liste verschwunden ist. Bei Bedarf können einzelne Aufträge auch entfernt werden. Bleibt die Warteschlange unerwartet leer oder reagiert nicht korrekt, sollten Druckerstatus, Verbindung und Druckspooler genauer geprüft werden.

Häufige Fragen zu Druckaufträgen in der Warteschlange

1. Wie kann ich einen Druckauftrag pausieren?

Öffnen Sie die Druckwarteschlange des gewünschten Druckers und prüfen Sie, ob die Option zum Anhalten des Druckvorgangs verfügbar ist. So lässt sich ein Auftrag vorübergehend zurückhalten, ohne ihn direkt zu löschen.

2. Wo sehe ich, ob ein Druckauftrag erfolgreich gedruckt wurde?

Ein bereits abgeschlossener Auftrag wird normalerweise nicht mehr in der aktiven Warteschlange angezeigt. Prüfen Sie daher auch die Ausgabe am Drucker, wenn ein Dokument nicht mehr in der Liste steht.

3. Warum wird ein Druckauftrag sofort aus der Warteschlange entfernt?

Der Auftrag kann sehr schnell verarbeitet worden sein, besonders bei kleinen Dokumenten. Verschwindet er ohne Ausdruck, sollten Sie den Druckerstatus, die Verbindung und die ausgewählte Druckerinstanz prüfen.

4. Kann ich einen Druckauftrag nach dem Start noch bearbeiten?

Bereits an den Drucker übermittelte Inhalte lassen sich normalerweise nicht mehr direkt in der Warteschlange bearbeiten. Bei Änderungen sollten Sie den Auftrag abbrechen und das korrigierte Dokument erneut senden.

5. Warum werden alte Druckaufträge nicht mehr angezeigt?

Die aktive Warteschlange enthält normalerweise nur Aufträge, die noch verarbeitet werden. Bereits abgeschlossene oder entfernte Dokumente werden dort nicht dauerhaft gespeichert.

6. Kann ich sehen, wann ein Druckauftrag gesendet wurde?

Die verfügbaren Informationen hängen vom Druckertreiber und der Windows-Konfiguration ab. In der Warteschlange können beispielsweise Dokumentname, Status und weitere Auftragsinformationen angezeigt werden.

7. Warum zeigt Windows eine andere Anzahl von Druckaufträgen als erwartet?

Möglicherweise wurden einige Aufträge bereits verarbeitet oder automatisch entfernt. Auch ein anderer ausgewählter Drucker kann eine separate Warteschlange mit eigenen Aufträgen besitzen.