Aug 22, 2026

Drucker offline was tun in Windows 11 und 10? Einfache Lösungen

Wenn Windows den Drucker plötzlich als offline anzeigt, obwohl das Gerät eingeschaltet ist, kann das im Alltag schnell zum Problem werden. Ein typischer Fall: Ein wichtiges Dokument wurde zum Drucken gesendet, doch der Auftrag bleibt in der Warteschlange und der Drucker reagiert nicht. In diesem Ratgeber erfahren Sie, drucker offline was tun und welche Schritte unter Windows 11 und Windows 10 sinnvoll sind.

Ein Beispiel aus der Praxis: Ein Nutzer konnte seinen Drucker plötzlich nicht mehr verwenden, obwohl das Gerät eingeschaltet war. Nach der Prüfung der Verbindung und der Windows-Einstellungen wurde festgestellt, dass der Drucker lediglich als offline geführt wurde. Die folgenden Schritte zeigen, wie sich solche Fälle systematisch prüfen und lösen lassen.

Warum ist der Drucker in Windows offline?

Ein Drucker kann in Windows als offline angezeigt werden, obwohl das Gerät eingeschaltet ist und grundsätzlich funktioniert. Häufig verliert Windows kurzzeitig die Verbindung oder erkennt den aktuellen Gerätestatus nicht korrekt. Bei WLAN-Druckern können Netzwerkprobleme eine Rolle spielen, während bei USB-Druckern häufig Kabel oder Anschluss geprüft werden sollten.

Häufige Ursachen

Drucker ist nicht eingeschaltet oder vollständig gestartet
WLAN- oder USB-Verbindung wurde unterbrochen
Windows hat den falschen Drucker ausgewählt
Der Drucker wurde auf „offline“ gesetzt
Ein Druckauftrag blockiert die Warteschlange
Der Druckertreiber funktioniert nicht korrekt
Die Netzwerkverbindung zwischen PC und Drucker ist unterbrochen

Welche Probleme entstehen, wenn der Drucker offline ist?

Wird der drucker offline angezeigt, können neue Druckaufträge häufig nicht verarbeitet werden. Dokumente bleiben dann in der Druckwarteschlange und warten auf eine funktionierende Verbindung. Bei mehreren Aufträgen kann sich das Problem zusätzlich verstärken, da ein fehlerhafter Auftrag weitere Dokumente blockieren kann.

Auswirkungen des Offline-Status

Druckaufträge werden nicht verarbeitet
Dokumente bleiben in der Druckwarteschlange hängen
Der Drucker reagiert nicht auf neue Aufträge
WLAN- oder USB-Verbindungen können nicht genutzt werden
Mehrere wartende Aufträge können sich gegenseitig blockieren

Drucker offline unter Windows 11 – was tun?

Wenn Windows 11 den Drucker als offline anzeigt, sollten Sie zuerst den Verbindungsstatus und die Windows-Einstellungen kontrollieren. Bei WLAN-Druckern kann eine unterbrochene Netzwerkverbindung dazu führen, dass Windows das Gerät nicht mehr erreicht. Bei einem USB-Drucker sollte dagegen zuerst die Kabelverbindung geprüft werden.

Druckerstatus und Verbindung prüfen

Drucker einschalten und vollständig starten lassen.
WLAN- oder USB-Verbindung kontrollieren.
Einstellungen > Bluetooth & Geräte > Drucker & Scanner öffnen.
Betroffenen Drucker auswählen.
Angezeigten Druckerstatus prüfen.
Bei mehreren Geräten den richtigen Drucker auswählen.
Anschließend einen kleinen Testdruck senden.

Drucker offline unter Windows 10 – was tun?

Auch unter Windows 10 kann ein drucker offline obwohl eingeschaltet angezeigt werden. Prüfen Sie zuerst, ob Windows den richtigen Drucker ausgewählt hat und die Verbindung zum Gerät funktioniert. Bei WLAN-Druckern sollte das Netzwerk kontrolliert werden, während bei USB-Druckern Kabel und Anschluss wichtig sind. So lässt sich drucker offline was tun gezielt eingrenzen, ohne den Drucker sofort neu zu installieren.

Verbindung und Druckerstatus prüfen

Drucker einschalten und vollständig starten lassen.
WLAN- oder USB-Verbindung kontrollieren.
Einstellungen > Geräte > Drucker & Scanner öffnen.
Betroffenen Drucker auswählen.
Druckerstatus prüfen.
Kontrollieren, ob Windows das Gerät als offline oder verfügbar erkennt.
Bei mehreren Druckern das richtige Gerät auswählen.

Drucker aus dem Offline-Modus holen

Eine aktivierte Offline-Einstellung kann verhindern, dass Windows neue Druckaufträge an den Drucker sendet. Diese Einstellung kann sowohl unter Windows 11 als auch unter Windows 10 auftreten. Öffnen Sie deshalb die Druckwarteschlange und prüfen Sie, ob „Drucker offline verwenden“ aktiviert wurde. Durch das Deaktivieren dieser Option kann der Drucker wieder als verfügbar angezeigt werden.

„Drucker offline verwenden“ deaktivieren

Öffnen Sie Drucker & Scanner in den Windows-Einstellungen.
Wählen Sie den betroffenen Drucker aus.
Öffnen Sie die Druckwarteschlange.
Klicken Sie oben auf Drucker.
Prüfen Sie die Option „Drucker offline verwenden“.
Entfernen Sie das Häkchen, falls die Option aktiviert ist.
Prüfen Sie anschließend den Druckerstatus erneut.

Drucker und Computer neu starten

Ein Neustart kann helfen, wenn Windows die Verbindung zum Drucker vorübergehend verloren hat. Das gilt sowohl für USB- als auch für WLAN-Drucker. Schalten Sie den Drucker aus und starten Sie anschließend den Computer neu. Nach dem erneuten Einschalten kann Windows die Verbindung neu erkennen.

Drucker und PC richtig neu starten

Drucker ausschalten.
Einige Sekunden warten.
Computer über Windows neu starten.
Drucker wieder einschalten.
Vollständigen Start abwarten.
Status unter Drucker & Scanner prüfen.

Druckerwarteschlange auf blockierte Aufträge prüfen

Eine blockierte Druckwarteschlange kann ebenfalls dafür sorgen, dass der Drucker nicht ordnungsgemäß reagiert. Mehrere fehlerhafte Aufträge können weitere Dokumente blockieren. Prüfen Sie deshalb die Warteschlange und entfernen Sie Aufträge, die dauerhaft hängen bleiben.

Hängende Druckaufträge entfernen

Drucker & Scanner öffnen.
Betroffenen Drucker auswählen.
Druckwarteschlange öffnen.
Vorhandene Druckaufträge prüfen.
Blockierten Auftrag auswählen.
Abbrechen oder Löschen wählen.
Anschließend einen neuen Testdruck senden.

WLAN-Drucker wieder online bringen

Bei einem WLAN-Drucker sollten Drucker und Computer mit demselben Netzwerk verbunden sein. Ein Router-Neustart oder ein Wechsel des WLANs kann dazu führen, dass Windows den Drucker nicht mehr erreicht. Prüfen Sie daher zuerst die Netzwerkverbindung, bevor Sie den Drucker erneut einrichten.

WLAN-Verbindung neu herstellen

Prüfen, ob Drucker und PC dasselbe WLAN verwenden.
WLAN-Status am Drucker kontrollieren.
Router bei Bedarf neu starten.
Warten, bis das Netzwerk wieder verfügbar ist.
Druckerstatus in Windows prüfen.
WLAN-Verbindung bei Bedarf erneut einrichten.

USB-Drucker offline – Verbindung prüfen

Bei einem USB-Drucker kann ein lockeres Kabel oder ein problematischer USB-Anschluss die Ursache sein. Verbinden Sie den Drucker möglichst direkt mit dem Computer und testen Sie bei Bedarf einen anderen USB-Anschluss. So lässt sich drucker offline was tun auch bei einer kabelgebundenen Verbindung gezielt prüfen.

USB-Verbindung kontrollieren

USB-Kabel an Drucker und PC auf festen Sitz prüfen.
Kabel auf sichtbare Schäden kontrollieren.
Anderen USB-Anschluss testen.
Keinen USB-Hub verwenden.
Drucker und Computer neu starten.
Prüfen, ob Windows den Drucker wieder erkennt.

Druckertreiber aktualisieren oder neu installieren

Ein fehlerhafter oder nicht mehr passender Druckertreiber kann dazu führen, dass sich drucker ist offline beheben nicht allein über die Verbindung lässt. Prüfen Sie daher, ob für Ihr Druckermodell ein aktueller Treiber für Windows 10 oder Windows 11 verfügbar ist. Bei Problemen kann eine erneute Treiberinstallation helfen.

Treiber überprüfen

Installierten Druckertreiber kontrollieren.
Passenden Treiber für Windows 10 oder 11 auswählen.
Fehlerhaften Treiber bei Bedarf deinstallieren.
Aktuelle Version installieren.
Computer neu starten.
Druckerstatus erneut prüfen.

Drucker in Windows entfernen und erneut hinzufügen

Bleibt der Drucker trotz korrekter Verbindung dauerhaft offline, kann eine erneute Einrichtung helfen. Der Ablauf ist unter Windows 11 und Windows 10 grundsätzlich ähnlich, auch wenn sich die Bezeichnungen einzelner Menüs leicht unterscheiden können. Entfernen Sie das Gerät zunächst aus den Windows-Druckereinstellungen und fügen Sie es anschließend erneut über USB oder WLAN hinzu. Dadurch kann Windows die Druckerverbindung und die zugehörigen Einstellungen neu erkennen.

Drucker neu einrichten

Öffnen Sie Drucker & Scanner in den Windows-Einstellungen.
Wählen Sie den betroffenen Drucker aus.
Klicken Sie auf Entfernen.
Starten Sie den Computer neu.
Verbinden Sie den Drucker erneut über USB oder WLAN.
Öffnen Sie wieder Drucker & Scanner.
Wählen Sie Gerät hinzufügen beziehungsweise die entsprechende Option zum Hinzufügen eines Druckers.
Wählen Sie den Drucker aus und schließen Sie die Einrichtung ab.

Drucker offline was tun: Wenn der Drucker offline bleibt

Wenn der drucker offline bleibt, obwohl Verbindung, Warteschlange und Treiber geprüft wurden, sollten weitere Windows- und Netzwerkeinstellungen kontrolliert werden. Bei Netzwerkdruckern können beispielsweise die IP-Adresse oder der Windows-Druckdienst eine Rolle spielen. Erst danach ist eine umfassendere Fehleranalyse sinnvoll.

Weitere Ursachen prüfen

Netzwerkverbindung des Druckers kontrollieren.
IP-Adresse bei einem Netzwerkdrucker prüfen.
Windows-Druckdienst kontrollieren und bei Bedarf neu starten.
Richtigen Drucker auswählen.
Drucker als Standarddrucker festlegen.
Abschließend einen Testdruck senden.

Fazit

Wenn Sie sich fragen, drucker offline was tun, sollten Sie zunächst die Verbindung, den Druckerstatus und die Druckwarteschlange prüfen. Unter Windows 11 und Windows 10 lassen sich viele Offline-Probleme bereits durch einen Neustart, das Deaktivieren des Offline-Modus oder eine erneute Verbindung beheben. Bleibt der Drucker weiterhin offline, können Treiber, Netzwerk- oder Windows-Einstellungen die Ursache sein.