HP Drucker offline wie bekomme ich ihn online – Hilfe

Wenn Ihr HP Drucker offline angezeigt wird und Sie sich fragen: "HP Drucker offline wie bekomme ich ihn online?", sind Sie nicht allein. Viele Nutzer stehen vor dem Problem: Drucker offline statt online – obwohl alles korrekt angeschlossen ist. In diesem Beitrag erklären wir Schritt für Schritt, wie Sie Ihren offline Drucker aktivieren, den Druckerstatus ändern und Fehler wie "Drucker druckt nicht" beheben. Der Fokus liegt dabei auf HP-Geräten unter Windows 10 und 11. Unser Ziel: Ihre Frage "HP Drucker offline wie bekomme ich ihn online?" schnell und verständlich zu lösen. 

Warum wird mein HP Drucker als offline angezeigt?

Die Meldung "Drucker ist offline" bedeutet, dass Ihr Computer keine Verbindung zum Drucker herstellen kann. Das kann viele Ursachen haben: 

• Der Drucker ist nicht eingeschaltet oder nicht richtig verbunden

• Ein Treiberfehler verhindert die Kommunikation

• Der Drucker befindet sich im Energiesparmodus

• Der Druckerstatus ist auf "Offline" gesetzt

• Aktuelle Druckaufträge blockieren die Warteschlange

Dieses Problem tritt besonders häufig bei HP-Geräten auf, da diese empfindlich auf Kommunikationsfehler oder Netzwerkunterbrechungen reagieren. Gerade bei WLAN-Verbindungen kann es vorkommen, dass der Drucker zwar eingeschaltet ist, aber vom Computer nicht erkannt wird. Auch veraltete oder falsch konfigurierte Treiber spielen hier eine große Rolle. Deshalb ist es wichtig, alle möglichen Ursachen systematisch zu überprüfen, um herauszufinden: HP Drucker offline wie bekomme ich ihn online?

Ein weiterer Grund könnte sein, dass Ihr Betriebssystem (z. B. Windows 10 oder Windows 11) automatische Druckereinstellungen vorgenommen hat, die die Verbindung zum HP-Drucker beeinflussen. In manchen Fällen kann auch eine Sicherheitssoftware den Zugriff blockieren oder die Verbindung stören.

Wenn Sie also die Meldung "HP Drucker offline" erhalten, sollten Sie die folgenden Schritte durchgehen, um das Problem zu lösen und den Drucker wieder online zu bringen.

Schritt-für-Schritt: HP Drucker offline beheben

1. Geräte und Drucker überprüfen

1. Drücken Sie Windows + R, geben Sie ein: control printers

2. Wählen Sie Ihren HP Drucker aus

3. Wenn dort "Drucker offline" steht, klicken Sie mit Rechtsklick > "Als Standarddrucker festlegen" und "Drucker verwenden, wenn offline" deaktivieren

Diese einfachen Mausklicks können oft schon helfen, die Verbindung zwischen Ihrem Computer und dem Drucker wiederherzustellen. Besonders wenn mehrere Drucker installiert sind, kann es vorkommen, dass ein falsches Gerät als Standard gesetzt wurde. Das ist eine der häufigsten Ursachen für Drucker offline statt online – ein Fehler, der schnell zur Suche nach Lösungen wie HP Drucker offline wie bekomme ich ihn online? führt.

2. Druckerstatus ändern und neu verbinden

Wenn der Drucker weiterhin offline ist:

• Klicken Sie auf "Druckaufträge anzeigen"

• Löschen Sie alle blockierten Aufträge

• Starten Sie den Drucker neu

So können Sie oft ganz einfach den Druckerstatus offline beheben und damit die Frage klären: HP Drucker offline wie bekomme ich ihn online?

Durch das Löschen alter Aufträge wird die Kommunikation zum Drucker neu aufgebaut. Es empfiehlt sich auch, das USB-Kabel zu entfernen und neu zu verbinden oder bei WLAN-Verbindung kurzzeitig den Router neu zu starten. In vielen Fällen hilft bereits dieses Vorgehen, wenn der offline Drucker aktiviert werden soll.

Weitere Ursachen und Lösungen für Offline-Fehler

3. Druckwarteschlange prüfen

Oft verhindert eine blockierte Datei den Druck. So prüfen Sie die aktuellen Druckaufträge in Warteschlangen:

• Systemsteuerung > Geräte und Drucker > Drucker auswählen

• Rechter Mausklick > Druckaufträge anzeigen

• Alle vorhandenen Jobs abbrechen oder löschen

Dies löst häufig das Problem Druckauftrag wird gesendet aber nicht gedruckt Windows 10 und bringt Ihren Drucker wieder online.

4. Treiber aktualisieren oder neu installieren

Ein veralteter oder fehlerhafter Treiber kann verhindern, dass der offline Drucker aktiviert wird:

• Besuchen Sie nicht die Herstellerseite, sondern kontaktieren Sie unseren Support

• Alternativ: Gerätemanager > Drucker > HP Drucker > Rechtsklick > Treiber aktualisieren

Wenn Sie mit veralteten Treibern kämpfen, kann das Update des Druckertreibers den Fehler Drucker ist offline beheben. Auch die Druckerstatus ändern Funktion kann helfen.

5. Verbindung überprüfen (WLAN/USB)

Ob offline printer über WLAN oder USB verbunden ist, überprüfen Sie:

• Bei WLAN: Ist der Drucker im gleichen Netzwerk wie der PC?

• Bei USB: Ist das Kabel intakt und korrekt eingesteckt?

• Drucker und Router neu starten

Besonders bei WLAN-Druckern ist die IP-Adresse wichtig. Diese sollte nicht wechseln (am besten eine feste IP vergeben), damit der PC die Verbindung nicht verliert. So lässt sich ein Drucker offline beheben.

6. HP Drucker ist offline beheben unter Windows 11

Wenn Sie Windows 11 nutzen, gelten dieselben Schritte. Zusätzlich kann es hilfreich sein:

• In den Einstellungen unter "Bluetooth & Geräte" > "Drucker & Scanner" den Drucker zu entfernen und erneut hinzuzufügen

• Falls Sie einen Epson nutzen: Lesen Sie unseren Guide zu Epson Drucker installieren Windows 11

Windows 11 hat eine leicht veränderte Benutzeroberfläche, bietet jedoch dieselben Kernfunktionen. Besonders hilfreich ist hier die neue Problembehandlung unter "System > Problembehandlung".

Zusätzliche Tipps zur Behebung von HP Druckerproblemen

Manchmal können auch banale Dinge die Ursache sein: leere Tintenpatronen, falsch eingelegte Papierfächer oder eine temporäre Überhitzung des Druckers. Kontrollieren Sie regelmäßig die Verbrauchsmaterialien und führen Sie einen Selbsttest direkt am Drucker durch. HP-Geräte bieten dafür oft ein eingebautes Diagnosemenü.

Auch ein vollständiger Neustart des Systems kann helfen. Trennen Sie den Drucker komplett vom Strom, starten Sie Ihren Computer neu und verbinden Sie alles erneut.

Wenn der Fehler weiterhin besteht, können auch Drittanbieter-Treiber oder Druckmanagement-Software das Problem verursachen. In solchen Fällen hilft es, nur die Originalsoftware von HP zu verwenden – oder unser Support-Team zu kontaktieren.

Wo finde ich meine Druckaufträge und wie lösche ich sie richtig?

Viele Nutzer suchen verzweifelt nach einer Möglichkeit, alle Druckaufträge zu sehen und zu löschen. So geht's:

• Öffnen Sie die Systemsteuerung und navigieren Sie zu Geräte und Drucker

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihren HP Drucker

• Wählen Sie "Druckaufträge anzeigen"

• Dort sehen Sie alle aktiven und wartenden Jobs. Klicken Sie auf "Alle Druckaufträge abbrechen", um sie zu entfernen

Diese Funktion hilft besonders bei hartnäckigen Fehlern in der Druckerwarteschlange, die zu mehrfachen Offline-Zuständen führen können. Damit können Sie direkt eingreifen, wenn die Meldung erscheint: HP Drucker offline wie bekomme ich ihn online?

Fazit: HP Drucker offline wie bekomme ich ihn online?

Wenn Ihr HP Drucker offline ist, gibt es viele mögliche Lösungen: vom Ändern des Druckerstatus, dem Löschen alter Aufträge bis hin zur Treiber-Aktualisierung. Die Frage "HP Drucker offline wie bekomme ich ihn online" muss also kein Dauerproblem bleiben.

Mit der richtigen Vorgehensweise ist der Fehler oft in wenigen Minuten behoben. Wichtig ist, systematisch vorzugehen und alle möglichen Fehlerquellen auszuschließen. Wer sich diese Schritte nicht selbst zutraut oder keine Zeit hat, kann sich jederzeit professionelle Hilfe holen.

HP Drucker offline wie bekomme ich ihn online? Jetzt wissen Sie es – und können wieder zuverlässig drucken.

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