Druckerverwaltung unter Windows öffnen und verwenden

Die Druckerverwaltung ist ein praktisches Windows-Werkzeug, mit dem sich installierte Drucker, Druckertreiber, Anschlüsse und Druckwarteschlangen zentral verwalten lassen. Besonders bei mehreren Druckern oder technischen Problemen kann die Übersicht dabei helfen, die vorhandene Druckumgebung schneller zu kontrollieren. Während die normalen Druckereinstellungen hauptsächlich für alltägliche Änderungen gedacht sind, bietet die Druckverwaltung zusätzliche Verwaltungsfunktionen. Je nach Windows-Version und installierter Edition gibt es verschiedene Möglichkeiten, die Druckverwaltung zu öffnen und die verfügbaren Funktionen zu nutzen.

Was ist die Druckerverwaltung unter Windows?

Die Druckverwaltung ist eine integrierte Verwaltungsoberfläche von Windows, über die sich verschiedene Bereiche der Druckumgebung kontrollieren lassen. Dazu gehören unter anderem installierte Drucker, Druckertreiber, Druckeranschlüsse und Druckwarteschlangen. Die Druckverwaltung eignet sich besonders für Benutzer, die mehrere Drucker verwalten oder technische Probleme genauer untersuchen möchten. Der Zugriff erfolgt unter anderem über die Microsoft Management Console mit dem Befehl printmanagement.msc, sofern die Funktion in der verwendeten Windows-Edition verfügbar ist.

Aufgaben der Druckerverwaltung

Mit der Druckerverwaltung können verschiedene administrative Aufgaben rund um angeschlossene und installierte Drucker durchgeführt werden:

• Installierte Drucker anzeigen

• Druckerstatus kontrollieren

• Druckwarteschlangen verwalten

• Druckertreiber anzeigen und verwalten

• Druckeranschlüsse prüfen

• Druckserver verwalten

Unterschied zwischen Druckerverwaltung und Druckereinstellungen

Die normalen Druckereinstellungen sind vor allem für alltägliche Änderungen an einem einzelnen Gerät gedacht. Die Druckverwaltung geht darüber hinaus und bietet eine zentrale Übersicht über technische Komponenten der Druckumgebung.

• Druckereinstellungen: Papierformat, Druckqualität und weitere Druckoptionen

• Druckverwaltung: Drucker, Treiber, Anschlüsse und Warteschlangen

• Einzelner Drucker: Einstellungen für den normalen Gebrauch

• Mehrere Drucker: Zentrale Verwaltung und Übersicht

Wenn Sie beispielsweise nur die Druckqualität ändern oder einen Standarddrucker auswählen möchten, reichen die normalen Windows-Einstellungen meist aus.

Druckerverwaltung unter Windows 11 öffnen

Unter Windows 11 stehen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung, um die Druckverwaltung zu öffnen. Besonders schnell geht der Zugriff über die Windows-Suche oder den Befehl printmanagement.msc. Welche Methode funktioniert, kann von der verwendeten Windows-Edition und den installierten Verwaltungskomponenten abhängen. Wenn die Druckverwaltung über die Suche nicht angezeigt wird, lohnt sich daher der direkte Aufruf über „Ausführen“ oder die Windows-Verwaltungstools.

1. Über die Windows-Suche

• Drücken Sie Windows + S.

• Geben Sie Druckverwaltung ein.

• Wählen Sie das entsprechende Verwaltungstool aus.

• Die Druckverwaltung wird geöffnet.

2. Über „Ausführen“

• Drücken Sie Windows + R.

• Geben Sie printmanagement.msc ein.

• Drücken Sie Enter oder klicken Sie auf OK.

• Wenn die Komponente verfügbar ist, wird die Konsole geöffnet.

3. Über die Windows-Tools

• Öffnen Sie die Windows-Suche.

• Suchen Sie nach Windows-Tools.

• Öffnen Sie den entsprechenden Ordner.

• Suchen Sie nach Druckverwaltung und starten Sie das Tool.

Druckerverwaltung unter Windows 10 öffnen

Auch unter Windows 10 lässt sich die Druckverwaltung auf mehreren Wegen aufrufen. Die grundlegenden Methoden sind dabei ähnlich wie unter Windows 11, können sich bei der Darstellung und den Bezeichnungen aber etwas unterscheiden. Für den schnellen Zugriff eignet sich auch hier der Befehl printmanagement.msc. Wenn die Konsole nicht verfügbar ist, können Sie alternativ die normalen Druckereinstellungen von Windows verwenden. Die Systemsteuerung kann ebenfalls einen Zugriff auf die klassischen Verwaltungstools bieten, sofern der entsprechende Eintrag auf dem System vorhanden ist.

1. Über die Startmenü-Suche

• Öffnen Sie das Startmenü.

• Geben Sie Druckverwaltung in das Suchfeld ein.

• Öffnen Sie das gefundene Verwaltungstool.

2. Über „Ausführen“

• Drücken Sie Windows + R.

• Geben Sie printmanagement.msc ein.

• Bestätigen Sie mit Enter oder OK.

3. Über die Systemsteuerung

• Öffnen Sie die Systemsteuerung.

• Wechseln Sie zu System und Sicherheit.

• Öffnen Sie Windows-Tools beziehungsweise Verwaltung.

• Wählen Sie Druckverwaltung, sofern der Eintrag vorhanden ist.

Weitere Möglichkeiten zum Öffnen der Druckverwaltung

Neben der Windows-Suche und dem Ausführen-Dialog gibt es weitere Wege, die Druckverwaltung zu starten. Diese Methoden sind vor allem dann interessant, wenn die Anwendung nicht direkt über das Startmenü gefunden wird. In vielen Fällen wird dabei derselbe Systembefehl verwendet, sodass sich die Methoden hauptsächlich beim Weg zum Eingabefeld unterscheiden. Für die meisten Nutzer sind die Eingabeaufforderung und der Task-Manager ausreichend, während eine zusätzliche Desktop-Verknüpfung nur bei regelmäßiger Nutzung sinnvoll ist.

1. Über die Eingabeaufforderung

• Öffnen Sie die Eingabeaufforderung.

• Geben Sie printmanagement.msc ein.

• Drücken Sie Enter.

2. Über den Task-Manager

• Drücken Sie Strg + Umschalt + Esc.

• Wählen Sie Datei > Neuen Task ausführen.

• Geben Sie printmanagement.msc ein.

• Bestätigen Sie mit OK.

3. Desktop-Verknüpfung erstellen

Für einen häufig benötigten Zugriff können Sie eine Verknüpfung mit dem Befehl printmanagement.msc erstellen.

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Desktop.

• Wählen Sie Neu > Verknüpfung.

• Geben Sie printmanagement.msc als Speicherort ein.

• Klicken Sie auf Weiter.

• Vergeben Sie einen Namen und schließen Sie die Erstellung ab.

Alle wichtigen Druckeroptionen über die Druckverwaltung verwalten

Nach dem Öffnen der Druckverwaltung erhalten Sie Zugriff auf verschiedene Bereiche der installierten Druckumgebung. Je nach System können dort lokale Drucker, Netzwerkdrucker, Treiber, Anschlüsse und Druckwarteschlangen angezeigt werden. Welche Verwaltungsfunktionen tatsächlich zur Verfügung stehen, hängt unter anderem von den installierten Druckern und den Benutzerrechten ab. Einige Änderungen können erhöhte Berechtigungen erfordern, während einfache Aufgaben weiterhin über die normalen Druckereinstellungen durchgeführt werden können.

1. Installierte Drucker anzeigen

Über den Bereich Druckserver können die auf einem Computer oder Server vorhandenen Drucker angezeigt werden.

• Öffnen Sie in der linken Navigation Druckserver.

• Wählen Sie den entsprechenden Computer beziehungsweise Server aus.

• Öffnen Sie den Bereich Drucker.

• Prüfen Sie die angezeigten Geräte.

2. Druckerstatus prüfen

Der Status eines Druckers kann Hinweise auf Verbindungs-, Treiber- oder Warteschlangenprobleme geben.

• Wählen Sie den gewünschten Drucker aus.

• Prüfen Sie die verfügbaren Informationen.

• Kontrollieren Sie Verbindung, Warteschlange und verwendeten Treiber.

• Achten Sie auf Fehlermeldungen.

3. Druckwarteschlangen kontrollieren

Die Druckverwaltung kann dabei helfen, ausstehende oder blockierte Druckaufträge zu erkennen. Das ist besonders nützlich, wenn ein Drucker nicht mehr auf neue Aufträge reagiert.

• Öffnen Sie den jeweiligen Drucker.

• Kontrollieren Sie die vorhandenen Druckaufträge.

• Prüfen Sie, ob ein Auftrag ungewöhnlich lange wartet oder blockiert ist.

4. Druckaufträge pausieren, fortsetzen oder löschen

Einzelne Druckaufträge können je nach verfügbaren Funktionen direkt verwaltet werden.

• Wählen Sie den betreffenden Druckauftrag aus.

• Öffnen Sie das Kontextmenü.

• Wählen Sie Pausieren, Fortsetzen oder Abbrechen.

• Prüfen Sie anschließend die Druckwarteschlange.

5. Drucker hinzufügen oder entfernen

Je nach Windows-Version und Berechtigungen können Drucker auch über die Verwaltungskonsole verwaltet werden. Für das normale Hinzufügen oder Entfernen eines Druckers sind die Windows-Einstellungen jedoch meist einfacher.

Druckertreiber und Druckeranschlüsse verwalten

Neben den installierten Druckern lassen sich über die Druckverwaltung auch die zugehörigen Treiber und Anschlüsse kontrollieren. Dieser Bereich ist vor allem bei technischen Problemen oder mehreren Druckern interessant. Ein fehlerhafter oder nicht passender Treiber kann beispielsweise dazu führen, dass ein Drucker nicht richtig erkannt wird oder Druckaufträge nicht verarbeitet werden. Auch ein falsch zugeordneter Anschluss kann bei Netzwerk- oder lokalen Druckern zu Problemen führen.

1. Installierte Druckertreiber anzeigen

• Öffnen Sie Druckserver.

• Wählen Sie den gewünschten Computer oder Server aus.

• Öffnen Sie den Bereich Treiber.

• Prüfen Sie die vorhandenen Druckertreiber.

2. Druckertreiber hinzufügen oder entfernen

Die verfügbaren Funktionen können genutzt werden, um Druckertreiber zu verwalten. Beim Entfernen eines Treibers sollte vorher geprüft werden, ob dieser noch von einem anderen Drucker benötigt wird.

3. Druckeranschlüsse prüfen

Im Bereich Anschlüsse können vorhandene Anschlüsse kontrolliert werden. Das kann beispielsweise bei Problemen mit Netzwerkdruckern oder einer fehlerhaften Zuordnung hilfreich sein.

4. Druckserver verwalten

Die Druckverwaltung kann auch zur Übersicht über Druckserver verwendet werden. Dieser Bereich ist insbesondere in Umgebungen mit mehreren Druckern relevant und für einen einzelnen Heimdrucker meist weniger wichtig.

Netzwerkdrucker und Druckerfreigaben verwalten

Die Druckverwaltung kann auch bei Netzwerkdruckern und freigegebenen Geräten eingesetzt werden. Dabei spielen neben dem Drucker selbst auch die Netzwerkverbindung, der verwendete Anschluss und die vorhandenen Berechtigungen eine Rolle. Für einfache Druckerfreigaben reichen häufig die normalen Windows-Einstellungen aus. Die Druckverwaltung ist vor allem dann interessant, wenn mehrere Drucker oder Druckserver zentral kontrolliert werden sollen.

1. Netzwerkdrucker kontrollieren

• Prüfen Sie, ob der Drucker in der Verwaltung angezeigt wird.

• Kontrollieren Sie den verwendeten Anschluss.

• Prüfen Sie den zugehörigen Treiber.

• Achten Sie auf Probleme mit der Druckwarteschlange.

2. Druckerfreigaben und Zugriffe prüfen

Bei gemeinsam genutzten Druckern sollten die Freigabe- und Benutzerberechtigungen korrekt eingerichtet sein. Wenn andere Computer nicht auf den Drucker zugreifen können, sollten außerdem Netzwerkverbindung und Treiber kontrolliert werden.

Häufige Probleme mit der Druckverwaltung lösen

Wenn sich die Druckverwaltung nicht öffnen lässt oder ein Drucker beziehungsweise Treiber fehlt, können verschiedene Ursachen infrage kommen. Dazu gehören unter anderem eine nicht unterstützte Windows-Edition, fehlende Verwaltungskomponenten oder Probleme mit Druckertreibern und Diensten. Bei Problemen sollten Sie zunächst prüfen, ob der verwendete Befehl korrekt eingegeben wurde und ob die benötigte Komponente auf dem System vorhanden ist. Für einfache Druckerprobleme können alternativ die normalen Windows-Druckereinstellungen verwendet werden.

1. Druckverwaltung lässt sich nicht öffnen

1. Prüfen Sie mit winver, welche Windows-Edition auf Ihrem PC installiert ist.

2. Drücken Sie Windows + R, geben Sie printmanagement.msc ein und bestätigen Sie mit Enter.

3. Starten Sie den Computer neu und versuchen Sie den Befehl erneut.

4. Öffnen Sie die Computerverwaltung als Administrator und prüfen Sie, ob die Druckverwaltung verfügbar ist.

5. Falls die Druckverwaltung nicht verfügbar ist, verwalten Sie Drucker über Einstellungen > Bluetooth & Geräte > Drucker & Scanner.

2. Der Befehl printmanagement.msc funktioniert nicht

1. Prüfen Sie mit winver, welche Windows-Edition Sie verwenden.

2. Geben Sie printmanagement.msc erneut über Windows + R ein.

3. Starten Sie den PC neu und versuchen Sie den Befehl erneut.

4. Wenn der Befehl weiterhin nicht funktioniert, nutzen Sie Einstellungen > Bluetooth & Geräte > Drucker & Scanner zur Druckerverwaltung.

3. Drucker oder Treiber werden nicht angezeigt

Prüfen Sie zunächst, ob der Drucker korrekt angeschlossen beziehungsweise mit dem Netzwerk verbunden ist. Bei Treiberproblemen kann eine Aktualisierung oder erneute Installation des passenden Druckertreibers erforderlich sein.

4. Druckaufträge bleiben in der Warteschlange hängen

Kontrollieren Sie die Druckwarteschlange und entfernen Sie blockierte Aufträge. Wenn das Problem bestehen bleibt, sollten auch Drucker, Verbindung und Druckwarteschlangendienst überprüft werden.

5. Druckverwaltung ist unter Windows nicht verfügbar

Die Druckverwaltung ist nicht in jeder Windows-Edition auf die gleiche Weise verfügbar. Wenn das Tool fehlt, können Sie Drucker unter Windows 11 über Einstellungen > Bluetooth & Geräte > Drucker & Scanner verwalten. Unter Windows 10 finden Sie die entsprechenden Optionen ebenfalls in den Druckereinstellungen.

Häufige Fragen zur Druckerverwaltung

1. Was kann ich mit der Druckverwaltung alles kontrollieren?

Mit der Druckverwaltung lassen sich unter anderem Drucker, Druckertreiber, Anschlüsse und Druckwarteschlangen anzeigen und verwalten.

2. Benötige ich Administratorrechte für die Druckverwaltung?

Für bestimmte Verwaltungsaufgaben können Administratorrechte oder erhöhte Berechtigungen erforderlich sein. Das Öffnen der Konsole bedeutet nicht automatisch, dass alle Änderungen ohne zusätzliche Rechte möglich sind.

3. Funktioniert die Druckverwaltung auch bei Netzwerkdruckern?

Ja, die Druckverwaltung kann auch für Netzwerkdrucker und Druckserver verwendet werden. Welche Funktionen verfügbar sind, hängt von der Netzwerkumgebung und den vorhandenen Berechtigungen ab.

4. Kann ich einen Drucker über die Druckverwaltung als Standarddrucker festlegen?

Die Druckverwaltung ist hauptsächlich für die technische Verwaltung gedacht. Einen Standarddrucker legen Sie in der Regel einfacher über die normalen Windows-Druckereinstellungen fest.

5. Ist die Druckverwaltung für normale Druckerprobleme notwendig?

Nein. Für einfache Aufgaben wie das Hinzufügen eines Druckers, das Ändern von Druckoptionen oder das Festlegen eines Standarddruckers reichen die normalen Windows-Einstellungen meist aus.

Fazit

Die Druckerverwaltung bietet eine zentrale Übersicht über installierte Drucker, Druckwarteschlangen, Treiber und Anschlüsse. Besonders bei mehreren Geräten oder technischen Problemen kann sie dabei helfen, die vorhandene Druckumgebung gezielter zu kontrollieren. Für einen schnellen Zugriff eignet sich unter unterstützten Windows-Editionen der Befehl printmanagement.msc. Wenn die Druckverwaltung nicht verfügbar ist, können die meisten alltäglichen Aufgaben auch über die normalen Druckereinstellungen von Windows durchgeführt werden.