PIN-Fehler beim Drucker unter Windows 11 und 10 lösen

Wenn PIN beim Drucker hinzufügen wird nicht akzeptiert, lässt sich der Drucker häufig nicht mit dem Computer oder dem WLAN verbinden. Dieses Problem tritt bei vielen Druckermodellen auf und wird meist durch eine falsche PIN, eine abgelaufene WPS-Verbindung oder fehlerhafte Netzwerkeinstellungen verursacht. In den meisten Fällen handelt es sich jedoch nicht um einen Defekt des Druckers.

In dieser Anleitung erfahren Sie, welche PIN beim Hinzufügen eines Druckers tatsächlich benötigt wird, worin der Unterschied zwischen einer PIN und einem Passwort besteht und warum der Fehler auftritt. Außerdem zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie das Problem beheben und Ihren Drucker wieder erfolgreich mit Windows verbinden.

Warum wird die PIN beim Drucker nicht akzeptiert?

Bevor Sie verschiedene Lösungen ausprobieren, sollten Sie verstehen, welche PIN Windows überhaupt verlangt und warum sie manchmal nicht akzeptiert wird. Viele Nutzer verwechseln die WPS-PIN des Druckers mit dem WLAN-Passwort oder einer Windows-PIN. Dadurch wird häufig eine falsche Nummer eingegeben, obwohl der Drucker einwandfrei funktioniert.

1. Welche PIN wird eigentlich verlangt?

Die beim Hinzufügen eines Druckers angeforderte PIN ist in den meisten Fällen die WPS PIN Drucker. Diese wird direkt auf dem Display des Druckers angezeigt oder kann über das Druckermenü ausgedruckt werden. Sie ist nur für kurze Zeit gültig und dient dazu, den Drucker sicher mit dem Computer oder Router zu verbinden.

2. PIN vs. Passwort – Wo liegt der Unterschied?

3. Häufige Ursachen für den PIN-Fehler

Die folgenden Ursachen führen besonders häufig dazu, dass PIN beim Drucker hinzufügen wird nicht akzeptiert:

1. Die eingegebene PIN ist falsch oder bereits abgelaufen.

2. Der Drucker befindet sich nicht mehr im WPS-Kopplungsmodus.

3. Windows erkennt den Drucker nicht korrekt.

4. Zwischen Drucker und Router besteht keine stabile Verbindung.

5. Der Drucker PIN funktioniert nicht, weil veraltete Treiber oder fehlerhafte Netzwerkeinstellungen die Verbindung verhindern.

Was passiert, wenn die Drucker-PIN nicht akzeptiert wird?

Wird die PIN beim Einrichten des Druckers nicht akzeptiert, kann Windows keine sichere Verbindung zum Gerät herstellen. Dadurch wird der Einrichtungsvorgang unterbrochen und der Drucker steht für Druck- oder Scanaufträge nicht zur Verfügung. Bevor Sie den Drucker zurücksetzen oder neu installieren, sollten Sie zunächst die möglichen Auswirkungen kennen und anschließend die passenden Lösungen anwenden.

1. Welche Folgen hat der Fehler?

Wenn PIN beim Drucker hinzufügen wird nicht akzeptiert, können folgende Probleme auftreten:

1. Der Drucker hinzufügen PIN Fehler verhindert die erfolgreiche Einrichtung des Druckers.

2. Der Drucker wird nicht verbunden, obwohl er eingeschaltet und mit dem Netzwerk verbunden ist.

3. Sie können den Drucker über WLAN verbinden nicht abschließen.

4. Windows erkennt den Drucker nicht als verfügbares Gerät.

5. Drucken und Scannen sind erst nach einer erfolgreichen Verbindung wieder möglich.

PIN beim Drucker hinzufügen wird nicht akzeptiert – Schritt für Schritt beheben

Wenn PIN beim Drucker hinzufügen wird nicht akzeptiert, liegt die Ursache häufig an einer abgelaufenen WPS-PIN, einer fehlerhaften Netzwerkverbindung oder falschen Druckereinstellungen. Statt verschiedene Lösungen wahllos auszuprobieren, sollten Sie die folgenden Schritte der Reihe nach durchführen. In den meisten Fällen lässt sich der Drucker dadurch wieder erfolgreich mit Windows verbinden.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Neue WPS-PIN anzeigen
   Öffnen Sie das Menü Ihres Druckers und navigieren Sie zu Netzwerk > WLAN > WPS. Wählen Sie anschließend WPS-PIN anzeigen oder Neue PIN generieren und notieren Sie sich die angezeigte PIN.

2. Drucker in den Kopplungsmodus versetzen
   Aktivieren Sie den WPS- oder Kopplungsmodus direkt am Drucker. Warten Sie, bis die entsprechende Anzeige erscheint und der Drucker für die Verbindung bereit ist.

3. Windows-Druckereinrichtung öffnen
   Öffnen Sie Einstellungen > Bluetooth und Geräte > Drucker und Scanner. Klicken Sie anschließend auf Gerät hinzufügen, um die Drucker Suche zu starten.

4. Neue PIN eingeben
   Wählen Sie Ihren Drucker aus der Geräteliste aus und geben Sie die zuvor angezeigte WPS-PIN ein. Achten Sie darauf, die PIN innerhalb weniger Minuten einzugeben, da sie nur kurzfristig gültig ist.

5. WLAN-Verbindung überprüfen
   Kontrollieren Sie, ob sich Computer und Drucker im selben WLAN befinden. Starten Sie den Router bei Bedarf neu und verbinden Sie den Drucker erneut mit dem Netzwerk.

6. Druckertreiber aktualisieren
   Öffnen Sie den Geräte-Manager, suchen Sie Ihren Drucker und wählen Sie Treiber aktualisieren. Installieren Sie verfügbare Updates und starten Sie den Computer anschließend neu.

7. Verbindung testen
   Versuchen Sie erneut, den Drucker mit Windows zu verbinden. Wird der Drucker erfolgreich erkannt, können Sie eine Testseite drucken und prüfen, ob die Einrichtung abgeschlossen ist.

PIN wird weiterhin nicht akzeptiert? Weitere Lösungen

Falls PIN beim Drucker hinzufügen wird nicht akzeptiert, obwohl Sie alle bisherigen Schritte durchgeführt haben, liegt die Ursache häufig an fehlerhaften Netzwerkeinstellungen oder einer falschen Druckerkonfiguration. Mit den folgenden Maßnahmen können Sie weitere mögliche Fehlerquellen ausschließen und die Verbindung zwischen Drucker und Windows wiederherstellen.

Weitere Lösungen Schritt für Schritt

1. Drucker-IP-Adresse prüfen
   Öffnen Sie das Netzwerkmenü Ihres Druckers und lassen Sie sich die aktuelle IP-Adresse anzeigen. Vergleichen Sie diese anschließend mit den Druckeinstellungen in Windows. Stimmen die Adressen nicht überein, entfernen Sie den Drucker und richten Sie ihn erneut ein.

2. Drucker zurücksetzen
   Öffnen Sie die Einstellungen Ihres Druckers und wählen Sie die Option zum Zurücksetzen der Netzwerkeinstellungen. Verbinden Sie den Drucker danach erneut mit Ihrem WLAN und starten Sie den Einrichtungsvorgang von vorne.

3. Druckerspooler neu starten
   Drücken Sie Windows + R, geben Sie services.msc ein und bestätigen Sie mit Enter. Suchen Sie den Dienst Druckwarteschlange, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Neu starten. Versuchen Sie anschließend erneut, den Drucker hinzuzufügen.

4. Drucker manuell über die IP-Adresse hinzufügen
   Öffnen Sie Einstellungen > Bluetooth und Geräte > Drucker und Scanner und klicken Sie auf Gerät hinzufügen. Wird der Drucker nicht gefunden, wählen Sie Der gewünschte Drucker ist nicht aufgeführt und geben Sie die IP-Adresse Ihres Druckers manuell ein.

5. Windows-Netzwerkprobleme beheben
   Öffnen Sie Einstellungen > Netzwerk und Internet und prüfen Sie Ihre Netzwerkverbindung. Stellen Sie sicher, dass sich Computer und Drucker im selben Netzwerk befinden. Starten Sie bei Bedarf den Computer und den Router neu und testen Sie die Verbindung anschließend erneut.

So vermeiden Sie PIN-Probleme beim Hinzufügen eines Druckers

Viele PIN-Fehler lassen sich bereits im Vorfeld vermeiden. Wenn Drucker, Router und Windows richtig eingerichtet sind, verläuft die Verbindung in den meisten Fällen ohne Probleme. Mit den folgenden Empfehlungen reduzieren Sie das Risiko, dass die PIN später erneut nicht akzeptiert wird.

Tipps zur Vermeidung von PIN-Problemen

1. Aktuelle Druckertreiber verwenden
   Installieren Sie regelmäßig die neuesten Treiber des Drucker Herstellers. Aktuelle Treiber sorgen für eine bessere Kompatibilität mit Windows und beheben bekannte Verbindungsprobleme.

2. WPS-PIN sofort verwenden
   Geben Sie die angezeigte WPS-PIN möglichst direkt nach der Generierung ein. Da viele PINs nur wenige Minuten gültig sind, kann eine verspätete Eingabe dazu führen, dass Windows die PIN ablehnt.

3. Router und Drucker regelmäßig aktualisieren
   Installieren Sie Firmware-Updates für Ihren Router und Ihren Drucker. Dadurch werden Sicherheitslücken geschlossen und Fehler bei der WLAN-Verbindung häufig automatisch behoben.

4. Stabile WLAN-Verbindung sicherstellen
   Platzieren Sie Drucker und Router möglichst nah beieinander, um eine zuverlässige Verbindung zu gewährleisten. Vermeiden Sie starke Störquellen und prüfen Sie regelmäßig, ob beide Geräte mit demselben WLAN verbunden sind.

Fazit

Wenn PIN beim Drucker hinzufügen wird nicht akzeptiert, liegt die Ursache meist an einer abgelaufenen WPS-PIN, einer fehlerhaften WLAN-Verbindung oder falschen Druckereinstellungen. Mit den richtigen Schritten lässt sich das Problem in den meisten Fällen schnell beheben, sodass der Drucker wieder erfolgreich mit Windows verbunden werden kann.

Prüfen Sie zunächst die angezeigte PIN, die Netzwerkverbindung und die Druckereinstellungen. Sollte die Verbindung weiterhin fehlschlagen, helfen eine manuelle Einrichtung oder das Aktualisieren der Druckertreiber häufig weiter.

Wann sollten Sie professionelle Hilfe in Anspruch nehmen?

Wenn PIN beim Drucker hinzufügen wird nicht akzeptiert, obwohl Sie alle beschriebenen Lösungen ausprobiert haben, liegt möglicherweise ein tiefergehendes Problem mit der Drucker Hardware, der Netzwerkkonfiguration oder den Windows-Einstellungen vor. In diesem Fall kann eine professionelle Fehleranalyse Zeit sparen und weitere Verbindungsprobleme vermeiden.

Benötigen Sie Unterstützung bei der Einrichtung Ihres Druckers oder anderen Windows-Problemen, hilft Ihnen PC Beheben mit verständlichen Anleitungen und individuellen Lösungsvorschlägen, damit Ihr Drucker schnell wieder einsatzbereit ist.