Einen neuen Benutzer unter Windows 11 erstellen: Alle Möglichkeiten

Wenn mehrere Personen einen Windows-11-PC verwenden, ist ein eigenes Benutzerkonto für jeden Nutzer praktisch. Dadurch können persönliche Dateien, Einstellungen und bestimmte Anwendungen getrennt voneinander genutzt werden. Wenn Sie einen neuen Benutzer unter Windows 11 erstellen möchten, stehen Ihnen dafür verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung. Windows 11 ermöglicht sowohl die Einrichtung mit einem Microsoft-Konto als auch die Erstellung eines lokalen Benutzerkontos.

Weitere Informationen finden Sie unter Wechseln von Benutzern in Windows.

Windows 11 Benutzer hinzufügen – welche Möglichkeiten gibt es?

Beim Hinzufügen eines neuen Benutzers unter Windows 11 können Sie grundsätzlich zwischen einem Microsoft-Konto und einem lokalen Benutzerkonto wählen. Beide Varianten erstellen ein eigenes Profil auf dem Computer und können mit unterschiedlichen Berechtigungen verwendet werden. Ein Microsoft-Konto ist mit Microsoft-Diensten verknüpft, während ein lokales Konto primär auf dem jeweiligen PC verwendet wird. Welche Variante geeignet ist, hängt davon ab, wie der neue Benutzer den Windows-PC nutzen soll.

1. Microsoft-Konto als neuen Benutzer hinzufügen

Ein Microsoft-Konto eignet sich, wenn der neue Benutzer auch Microsoft-Dienste wie OneDrive oder den Microsoft Store verwenden möchte. Für die Einrichtung benötigen Sie die E-Mail-Adresse des vorhandenen Microsoft-Kontos.

• Öffnen Sie die Einstellungen mit Windows + I.

• Klicken Sie auf Konten.

• Öffnen Sie Andere Benutzer.

• Wählen Sie unter Weitere Benutzer die Option Konto hinzufügen.

• Geben Sie die E-Mail-Adresse des Microsoft-Kontos ein.

• Folgen Sie den weiteren Anweisungen auf dem Bildschirm.

2. Lokales Benutzerkonto ohne Microsoft-Konto erstellen

Wenn Sie einen neuen Benutzer unter Windows 11 erstellen möchten, ohne ein Microsoft-Konto zu verwenden, können Sie ein lokales Konto einrichten. Dafür werden ein eigener Benutzername und bei Bedarf ein Passwort festgelegt.

• Öffnen Sie Einstellungen > Konten > Andere Benutzer.

• Klicken Sie unter Weitere Benutzer auf Konto hinzufügen.

• Wählen Sie Ich kenne die Anmeldeinformationen für diese Person nicht.

• Klicken Sie auf Benutzer ohne Microsoft-Konto hinzufügen.

• Geben Sie den gewünschten Benutzernamen ein.

• Legen Sie bei Bedarf ein Passwort fest.

• Beantworten Sie die Sicherheitsfragen.

• Klicken Sie auf Weiter.

3. Unterschied zwischen Microsoft-Konto und lokalem Konto

Beide Kontoarten erstellen ein eigenes Windows-Profil, unterscheiden sich aber bei der Anmeldung und der Verbindung zu Microsoft-Diensten. Für die Entscheidung kommt es deshalb darauf an, welche Funktionen der neue Benutzer benötigt und wie der PC genutzt werden soll.

• Microsoft-Konto: Anmeldung mit einer Microsoft-E-Mail-Adresse.

• Lokales Konto: Anmeldung mit einem selbst festgelegten Benutzernamen.

• Microsoft-Konto: Praktisch für verbundene Microsoft-Dienste und deren Funktionen.

• Lokales Konto: Kann ohne Microsoft-Anmeldung auf dem PC verwendet werden.

• Beide Kontoarten: Können als Standardbenutzer eingerichtet werden.

• Beide Kontoarten: Der Kontotyp kann später geändert werden.

Windows 11 Benutzer mit Microsoft-Konto hinzufügen

Wenn Sie einen neuen Benutzer mit Microsoft-Konto einrichten möchten, erfolgt die Einrichtung direkt über die Windows-Einstellungen. Dabei wird das vorhandene Microsoft-Konto mit einem eigenen Benutzerprofil auf dem PC verbunden. Normalerweise benötigen Sie dafür lediglich die E-Mail-Adresse des Kontos und gegebenenfalls die zugehörigen Anmeldedaten. Nach der Einrichtung kann der neue Benutzer sein eigenes Profil auswählen und sich bei Windows 11 anmelden.

1. Microsoft-Konto über die Einstellungen hinzufügen

Öffnen Sie zunächst den Bereich, über den Windows 11 zusätzliche Benutzer verwaltet. Dort können Sie ein vorhandenes Microsoft-Konto mit dem PC verbinden.

• Drücken Sie Windows + I, um die Einstellungen zu öffnen.

• Klicken Sie links auf Konten.

• Wählen Sie Andere Benutzer.

• Suchen Sie den Bereich Weitere Benutzer.

• Klicken Sie auf Konto hinzufügen.

• Geben Sie die E-Mail-Adresse des Microsoft-Kontos ein.

• Klicken Sie auf Weiter.

• Folgen Sie den angezeigten Anweisungen.

2. Neuen Benutzer erstmals anmelden

Nach der erfolgreichen Einrichtung steht das neue Benutzerkonto am Windows-11-PC zur Verfügung. Beim ersten Anmelden kann Windows einige Einstellungen vorbereiten und das persönliche Profil einrichten.

• Öffnen Sie das Startmenü.

• Klicken Sie auf das Benutzerprofil-Symbol.

• Wählen Sie den neu hinzugefügten Benutzer aus.

• Geben Sie die erforderlichen Anmeldedaten ein.

• Warten Sie, bis Windows das Benutzerprofil eingerichtet hat.

• Anschließend kann der Benutzer Windows 11 mit seinem eigenen Konto verwenden.

Windows 11 Benutzer ohne Microsoft-Konto hinzufügen

Nicht jeder Benutzer benötigt für die Anmeldung an Windows 11 ein Microsoft-Konto. Wenn Sie einen neuen Benutzer unter Windows 11 erstellen möchten, der den PC unabhängig von einer Microsoft-Anmeldung verwenden soll, können Sie ein lokales Benutzerkonto einrichten. Dabei werden Benutzername und Passwort direkt für diesen Computer festgelegt. Das lokale Konto erhält anschließend ein eigenes Windows-Profil und kann für die tägliche Nutzung verwendet werden.

1. Lokales Benutzerkonto erstellen

Die Einrichtung beginnt ebenfalls in den Windows-Einstellungen. Entscheidend ist, im Dialog zum Hinzufügen eines Kontos die Option für ein Benutzerkonto ohne Microsoft-Konto auszuwählen.

• Öffnen Sie Einstellungen > Konten > Andere Benutzer.

• Klicken Sie unter Weitere Benutzer auf Konto hinzufügen.

• Wählen Sie Ich kenne die Anmeldeinformationen für diese Person nicht.

• Klicken Sie auf Benutzer ohne Microsoft-Konto hinzufügen.

• Windows öffnet die Eingabemaske für das lokale Konto.

2. Benutzername, Passwort und Sicherheitsfragen festlegen

Im nächsten Schritt legen Sie die Zugangsdaten für das neue lokale Konto fest. Ein Passwort ist optional, kann das Konto aber vor dem Zugriff anderer Personen schützen. Bei einem Konto mit Passwort fordert Windows zusätzlich Sicherheitsfragen an.

• Geben Sie den gewünschten Benutzernamen ein.

• Legen Sie ein Passwort fest, wenn das Konto geschützt werden soll.

• Wiederholen Sie das Passwort zur Bestätigung.

• Tragen Sie bei Bedarf einen Passworthinweis ein.

• Wählen Sie die vorgegebenen Sicherheitsfragen aus.

• Geben Sie passende Antworten ein.

• Klicken Sie auf Weiter.

3. Mit dem neuen lokalen Konto anmelden

Nach Abschluss der Einrichtung steht das lokale Benutzerkonto direkt auf dem PC zur Verfügung. Beim ersten Start richtet Windows die persönliche Umgebung des Benutzers ein.

• Öffnen Sie das Startmenü.

• Klicken Sie auf das Profilbild beziehungsweise Benutzerkonto.

• Wählen Sie den neu erstellten Benutzer aus.

• Geben Sie das festgelegte Passwort ein, falls eines eingerichtet wurde.

• Warten Sie, bis Windows das neue Profil vorbereitet hat.

• Danach kann das lokale Konto normal verwendet werden.

Windows 11 Benutzer über die Kontoeinstellungen verwalten

Nachdem ein neues Benutzerkonto eingerichtet wurde, können Sie die vorhandenen Profile direkt über die Kontoeinstellungen verwalten. Dort sehen Sie zusätzliche Benutzerkonten und können je nach Kontoart weitere Aktionen durchführen. Dazu gehören beispielsweise der Wechsel zwischen Benutzerkonten oder das Entfernen eines nicht mehr benötigten Profils. Die grundlegenden Funktionen finden Sie unter Einstellungen > Konten > Andere Benutzer.

1. Vorhandene Benutzerkonten anzeigen

Windows 11 zeigt die zusätzlich eingerichteten Benutzer im Bereich Andere Benutzer an. So können Sie überprüfen, welche Konten auf dem PC vorhanden sind.

• Öffnen Sie die Einstellungen mit Windows + I.

• Wählen Sie Konten.

• Klicken Sie auf Andere Benutzer.

• Prüfen Sie den Bereich Weitere Benutzer.

• Dort werden die zusätzlich eingerichteten Benutzerkonten angezeigt.

2. Zwischen mehreren Benutzern wechseln

Wenn mehrere Personen denselben PC verwenden, können Sie schnell zwischen den Benutzerprofilen wechseln. Beim Benutzerwechsel bleiben die Anwendungen des bisherigen Kontos normalerweise geöffnet, sodass später zu diesem Profil zurückgekehrt werden kann.

• Öffnen Sie das Startmenü.

• Klicken Sie auf das Profilbild des aktuell angemeldeten Benutzers.

• Wählen Sie das gewünschte Benutzerkonto aus.

• Geben Sie bei Bedarf das Passwort oder die Anmeldedaten ein.

• Windows öffnet anschließend das ausgewählte Benutzerprofil.

3. Benutzerkonto aus Windows 11 entfernen

Nicht mehr benötigte Benutzerkonten können Sie über die Kontoeinstellungen vom PC entfernen. Prüfen Sie vorher, ob wichtige Dateien im jeweiligen Benutzerprofil gespeichert sind, da diese beim Entfernen ebenfalls gelöscht werden können.

• Öffnen Sie Einstellungen > Konten > Andere Benutzer.

• Wählen Sie das Konto aus, das entfernt werden soll.

• Klicken Sie auf Entfernen.

• Bestätigen Sie den Hinweis zum Entfernen des Kontos und seiner Daten.

• Sichern Sie wichtige persönliche Dateien vorher an einem anderen Speicherort.

Windows 11 Benutzer hinzufügen: Administrator oder Standardbenutzer?

Beim Einrichten eines neuen Kontos müssen Sie nicht automatisch Administratorrechte vergeben. Für die tägliche Nutzung reicht ein Standardkonto in vielen Fällen aus und bietet weniger weitreichende Systemrechte. Wenn ein Benutzer dagegen Programme installieren, Systemeinstellungen ändern oder andere Konten verwalten soll, können Administratorrechte erforderlich sein. Der Kontotyp lässt sich auch nach der Erstellung des Profils ändern.

1. Standardbenutzer für den täglichen Gebrauch

Ein Standardbenutzer kann Windows, installierte Programme und persönliche Dateien normal verwenden, hat aber keinen vollständigen Zugriff auf bestimmte Systemeinstellungen. Für Familienmitglieder oder die normale tägliche Nutzung ist diese Kontoart häufig ausreichend.

• Melden Sie sich mit dem gewünschten Benutzerkonto an.

• Verwenden Sie Windows und die verfügbaren Programme wie gewohnt.

• Für bestimmte Systemänderungen kann die Bestätigung eines Administrators erforderlich sein.

• Persönliche Dateien und Einstellungen bleiben dem jeweiligen Benutzer zugeordnet.

2. Kontotyp eines Benutzers ändern

Der Kontotyp eines bereits eingerichteten Benutzers kann bei Bedarf angepasst werden. Sie können ein Standardkonto zum Administrator machen oder ein Administratorkonto wieder in ein Standardkonto umwandeln.

• Öffnen Sie Einstellungen > Konten > Andere Benutzer.

• Wählen Sie das gewünschte Benutzerkonto aus.

• Klicken Sie auf Kontotyp ändern.

• Wählen Sie Administrator oder Standardbenutzer.

• Bestätigen Sie die Änderung mit OK.

Windows 11 Benutzer hinzufügen funktioniert nicht

Wenn das Hinzufügen eines neuen Kontos nicht funktioniert, kann die Ursache an den Einstellungen, den Anmeldedaten oder dem verwendeten Konto liegen. Auch ein bereits vorhandenes Benutzerprofil kann dazu führen, dass die gewünschte Einrichtung nicht wie erwartet abgeschlossen wird. Prüfen Sie deshalb zunächst, ob Sie den richtigen Bereich in den Kontoeinstellungen geöffnet haben. Die folgenden Punkte behandeln die häufigsten Probleme beim Erstellen eines neuen Benutzers.

1. „Konto hinzufügen“ wird nicht angezeigt

Wenn die Schaltfläche Konto hinzufügen fehlt, sollten Sie zunächst prüfen, ob Sie den richtigen Bereich geöffnet haben. Je nach Windows-Konfiguration können einzelne Bezeichnungen oder Optionen leicht abweichen.

• Öffnen Sie Einstellungen > Konten > Andere Benutzer.

• Prüfen Sie den Bereich Weitere Benutzer.

• Stellen Sie sicher, dass Sie mit einem Konto mit ausreichenden Rechten angemeldet sind.

• Starten Sie Windows neu und prüfen Sie die Einstellung erneut.

• Installieren Sie ausstehende Windows-Updates, falls vorhanden.

2. Microsoft-Konto lässt sich nicht hinzufügen

Wenn ein Microsoft-Konto nicht hinzugefügt werden kann, liegen mögliche Ursachen bei der E-Mail-Adresse, den Anmeldedaten oder der Internetverbindung. Prüfen Sie diese Punkte, bevor Sie die Einrichtung erneut starten.

• Überprüfen Sie die eingegebene E-Mail-Adresse.

• Prüfen Sie die Internetverbindung.

• Stellen Sie sicher, dass das Microsoft-Konto aktiv ist.

• Versuchen Sie die Einrichtung anschließend erneut.

• Nutzen Sie bei Bedarf ein lokales Konto als Alternative.

3. Lokales Benutzerkonto kann nicht erstellt werden

Wenn die Erstellung eines lokalen Kontos fehlschlägt, sollten Sie die einzelnen Optionen im Dialog erneut prüfen. Besonders wichtig ist die Auswahl Benutzer ohne Microsoft-Konto hinzufügen.

• Öffnen Sie erneut Konten > Andere Benutzer.

• Wählen Sie Konto hinzufügen.

• Klicken Sie auf Ich kenne die Anmeldeinformationen für diese Person nicht.

• Wählen Sie Benutzer ohne Microsoft-Konto hinzufügen.

• Verwenden Sie einen noch nicht vergebenen Benutzernamen.

• Versuchen Sie die Erstellung erneut.

4. Neues Benutzerkonto erscheint nicht bei der Anmeldung

Wenn das neu erstellte Konto nicht auf dem Anmeldebildschirm erscheint, prüfen Sie zunächst, ob Windows das Konto tatsächlich eingerichtet hat. Ein Neustart kann ebenfalls erforderlich sein, damit das neue Profil vollständig übernommen wird.

• Öffnen Sie Einstellungen > Konten > Andere Benutzer.

• Prüfen Sie, ob das neue Konto dort aufgeführt wird.

• Starten Sie den PC neu.

• Öffnen Sie anschließend den Anmeldebildschirm.

• Prüfen Sie, ob das neue Benutzerprofil nun zur Auswahl steht.

Häufige Fragen zum Hinzufügen von Benutzern unter Windows 11

1. Wie kann ich bei Windows 11 einen neuen Benutzer hinzufügen?

Öffnen Sie Einstellungen > Konten > Andere Benutzer und klicken Sie auf Konto hinzufügen. Anschließend können Sie ein Microsoft-Konto oder über die weiteren Optionen ein lokales Benutzerkonto einrichten.

2. Kann man Windows 11 ohne Microsoft-Konto einen Benutzer hinzufügen?

Ja. Wählen Sie beim Hinzufügen eines Kontos zunächst Ich kenne die Anmeldeinformationen für diese Person nicht und anschließend Benutzer ohne Microsoft-Konto hinzufügen. Danach können Sie ein lokales Konto einrichten.

3. Wie wechselt man zwischen Benutzern in Windows 11?

Öffnen Sie das Startmenü und klicken Sie auf das Profilbild des aktuell angemeldeten Benutzers. Wählen Sie anschließend das gewünschte Konto aus und melden Sie sich dort an.

4. Wie mache ich einen neuen Benutzer zum Administrator?

Öffnen Sie Einstellungen > Konten > Andere Benutzer, wählen Sie das entsprechende Konto aus und klicken Sie auf Kontotyp ändern. Wählen Sie anschließend Administrator und bestätigen Sie die Änderung.

5. Wie kann ich einen Benutzer unter Windows 11 wieder löschen?

Gehen Sie zu Einstellungen > Konten > Andere Benutzer, wählen Sie das gewünschte Konto aus und klicken Sie auf Entfernen. Sichern Sie vorher wichtige Dateien des Benutzerprofils, da diese beim Entfernen ebenfalls gelöscht werden können.

Fazit

Wenn Sie einen neuen Benutzer unter Windows 11 erstellen möchten, können Sie zwischen einem Microsoft-Konto und einem lokalen Benutzerkonto wählen. Beide Varianten lassen sich über die Windows-Einstellungen einrichten und anschließend mit eigenen Dateien und Einstellungen verwenden. Zusätzlich können Sie festlegen, ob der neue Benutzer als Standardbenutzer oder Administrator arbeiten soll. Mit den passenden Kontoeinstellungen lässt sich ein gemeinsam genutzter Windows-11-PC übersichtlich und getrennt für mehrere Benutzer verwenden.