Drucker steht nur auf Fax – Ursachen und Lösungen

Viele Nutzer sind überrascht, wenn ihr Gerät plötzlich nicht mehr druckt und stattdessen nur noch den Faxmodus anzeigt. Das Problem tritt häufig bei Multifunktionsdruckern auf und kann verschiedene Ursachen haben – von einer falschen Einstellung bis hin zu einem Treiber- oder Softwarefehler. In den meisten Fällen lässt sich das Problem jedoch ohne großen Aufwand beheben.

Die Meldung bedeutet nicht zwangsläufig, dass Ihr Drucker defekt ist. Häufig wurde versehentlich eine Einstellung geändert oder der Drucker wird nach einem Windows-Update nicht mehr korrekt erkannt. Mit den richtigen Schritten können Sie den Druckmodus schnell wieder aktivieren und das Gerät anschließend wieder wie gewohnt nutzen.

In diesem Leitfaden erfahren Sie, warum Drucker steht nur auf Fax, welche Ursachen dafür verantwortlich sein können und welche Lösungen das Problem dauerhaft beheben. Außerdem erhalten Sie praktische Tipps, damit Ihr Drucker auch künftig zuverlässig zwischen Drucken, Scannen und Faxen funktioniert.

Warum steht der Drucker nur auf Fax?

Zeigt Ihr Drucker nur noch den Faxmodus an, liegt die Ursache häufig an einer fehlerhaften Konfiguration oder einer Änderung der Systemeinstellungen. Besonders nach Treiber- oder Windows-Updates kann es vorkommen, dass der Drucker nicht mehr korrekt eingerichtet ist. Bevor Sie den Drucker neu installieren, sollten Sie die häufigsten Ursachen überprüfen.

Häufige Ursachen

• Der Drucker im Faxmodus wurde versehentlich als Standardmodus eingestellt.

• Im Drucker Menü auf Fax wurde eine falsche Einstellung ausgewählt.

• Nach einem Windows- oder Treiber-Update wurden die Druckereinstellungen geändert.

• Der Druckertreiber ist veraltet oder beschädigt.

• Die Druckersoftware arbeitet nicht mehr korrekt.

• Der Standarddrucker wurde in Windows versehentlich geändert.

• Ein Firmware Fehler verhindert den Wechsel in den Druckmodus.

• Die Verbindung zwischen Computer und Drucker ist fehlerhaft.

• Der Multifunktionsdrucker zeigt nur Fax, obwohl alle anderen Funktionen verfügbar sind.

• Ein interner Gerätefehler verhindert den normalen Druckbetrieb.

Drucker steht nur auf Fax – Schritt-für-Schritt-Lösungen

1. Lösung: Drucker neu starten

1. Schalten Sie den Drucker vollständig aus.

2. Ziehen Sie das Netzkabel für etwa 30 Sekunden ab.

3. Schließen Sie den Drucker wieder an und schalten Sie ihn ein.

4. Warten Sie, bis das Gerät vollständig gestartet ist.

5. Drucken Sie anschließend eine Testseite.

2. Lösung: Richtigen Betriebsmodus auswählen

1. Öffnen Sie das Menü Ihres Druckers.

2. Wechseln Sie zu den Geräte- oder Funktionseinstellungen.

3. Prüfen Sie, ob der Faxmodus aktiviert ist.

4. Wählen Sie den Druckmodus aus, um den Drucker auf Druckmodus umstellen zu können.

5. Speichern Sie die Änderungen und testen Sie den Drucker.

3. Lösung: Drucker als Standarddrucker festlegen

1. Öffnen Sie Einstellungen > Bluetooth und Geräte > Drucker und Scanner.

2. Wählen Sie Ihren Drucker aus.

3. Klicken Sie auf Als Standard festlegen.

4. Entfernen Sie gegebenenfalls den Eintrag Fax als Standardgerät.

5. Drucken Sie anschließend eine Testseite.

4. Lösung: Druckertreiber aktualisieren oder neu installieren

1. Öffnen Sie den Geräte-Manager oder besuchen Sie die Herstellerseite.

2. Laden Sie den aktuellen Druckertreiber herunter.

3. Installieren Sie den neuen Treiber.

4. Starten Sie den Computer neu.

5. Prüfen Sie anschließend, ob der Drucker druckt nicht nur Fax, sondern wieder normal arbeitet.

5. Lösung: Druckerwarteschlange zurücksetzen

1. Öffnen Sie die Windows-Dienste.

2. Beenden Sie den Dienst Druckwarteschlange.

3. Löschen Sie alle Dateien im Ordner der Druckwarteschlange.

4. Starten Sie den Dienst erneut.

5. Senden Sie einen neuen Druckauftrag.

6. Lösung: Firmware des Druckers aktualisieren

1. Öffnen Sie die Software Ihres Druckerherstellers.

2. Prüfen Sie, ob ein Firmware-Update verfügbar ist.

3. Installieren Sie die aktuelle Firmware.

4. Starten Sie den Drucker nach dem Update neu.

5. Überprüfen Sie, ob sich der Drucker Faxmodus deaktivieren lässt und der Drucker wieder ordnungsgemäß funktioniert.

Drucker zeigt nur Fax an – Lösungen je nach Hersteller

Je nach Druckerhersteller unterscheiden sich die Menüs und Einstellungen leicht. Während einige Geräte den Wechsel zwischen Druck- und Faxmodus direkt über das Display ermöglichen, erfolgt die Änderung bei anderen Modellen über die Druckersoftware oder die Windows-Einstellungen. Die folgenden Schritte helfen Ihnen dabei, das Problem Drucker steht nur auf Fax bei den bekanntesten Herstellern zu beheben.

1. HP-Drucker

1. Öffnen Sie das Menü des HP-Druckers.

2. Prüfen Sie, ob der Faxmodus als Standardfunktion ausgewählt ist.

3. Wechseln Sie zum Druckmodus.

4. Speichern Sie die Einstellungen.

5. Drucken Sie eine Testseite, um die Änderung zu überprüfen.

2. Canon-Drucker

1. Öffnen Sie die Geräteeinstellungen am Drucker.

2. Kontrollieren Sie die Druck- und Faxeinstellungen.

3. Wählen Sie den Druckmodus aus.

4. Bestätigen Sie die Änderungen.

5. Starten Sie den Drucker neu und testen Sie den Druck.

3. Epson-Drucker

1. Öffnen Sie die Einstellungen auf dem Druckerdisplay.

2. Überprüfen Sie die aktiven Funktionen des Geräts.

3. Deaktivieren Sie den Faxmodus, falls dieser aktiv ist.

4. Speichern Sie die Einstellungen.

5. Führen Sie anschließend einen Testdruck durch.

4. Brother-Drucker

1. Öffnen Sie das Hauptmenü des Druckers.

2. Wechseln Sie zu den Geräte- oder Funktionseinstellungen.

3. Stellen Sie den Druckmodus als Standard ein.

4. Speichern Sie die Änderungen.

5. Starten Sie den Drucker neu und prüfen Sie, ob das Problem behoben wurde.

Drucker auf Werkseinstellungen zurücksetzen

Bleibt das Problem auch nach den bisherigen Lösungen bestehen, kann ein Zurücksetzen auf die Werkseinstellungen sinnvoll sein. Dadurch werden fehlerhafte Konfigurationen entfernt und der Drucker wird in den ursprünglichen Zustand versetzt. Anschließend können Sie das Gerät erneut einrichten und die gewünschten Funktionen wieder aktivieren.

1. Wann ist ein Reset sinnvoll?

• Der Drucker zeigt dauerhaft nur den Faxmodus an.

• Änderungen der Einstellungen werden nicht übernommen.

• Der Drucker reagiert trotz aktueller Treiber nicht korrekt.

• Mehrere Lösungsversuche waren erfolglos.

• Das Gerät arbeitet nach einem Update fehlerhaft.

2. Drucker zurücksetzen

1. Öffnen Sie das Menü Einstellungen am Drucker.

2. Wählen Sie Werkseinstellungen oder Zurücksetzen.

3. Bestätigen Sie den Reset.

4. Warten Sie, bis der Drucker neu gestartet ist.

5. Prüfen Sie anschließend die Grundeinstellungen.

3. Drucker anschließend erneut einrichten

1. Verbinden Sie den Drucker erneut mit Ihrem Computer oder WLAN.

2. Installieren Sie bei Bedarf den aktuellen Druckertreiber.

3. Legen Sie den Drucker als Standarddrucker fest.

4. Überprüfen Sie die Druckereinstellungen.

5. Drucken Sie eine Testseite, um die Einrichtung abzuschließen.

So verhindern Sie, dass der Drucker erneut im Faxmodus bleibt

Nachdem das Problem behoben wurde, lohnt es sich, einige Einstellungen regelmäßig zu überprüfen. Dadurch vermeiden Sie, dass der Drucker nach einem Update oder einer versehentlichen Änderung erneut nur den Faxmodus anzeigt. Mit wenigen vorbeugenden Maßnahmen bleibt Ihr Drucker dauerhaft im gewünschten Betriebsmodus und steht jederzeit zum Drucken bereit.

1. Druckertreiber regelmäßig aktualisieren

1. Prüfen Sie regelmäßig, ob ein neuer Druckertreiber verfügbar ist.

2. Laden Sie Updates ausschließlich von der offiziellen Herstellerseite herunter.

3. Installieren Sie neue Treiber zeitnah.

4. Starten Sie den Computer nach der Installation neu.

5. Testen Sie anschließend die Druckfunktion.

2. Standarddrucker überprüfen

1. Öffnen Sie Einstellungen > Bluetooth und Geräte > Drucker und Scanner.

2. Kontrollieren Sie, welcher Drucker als Standard festgelegt ist.

3. Wählen Sie Ihren Drucker aus und legen Sie ihn bei Bedarf erneut als Standard fest.

4. Entfernen Sie den Faxeintrag als Standardgerät, falls dieser ausgewählt wurde.

5. Drucken Sie eine Testseite, um die Einstellungen zu überprüfen.

3. Firmware aktuell halten

1. Öffnen Sie die Software Ihres Druckerherstellers.

2. Prüfen Sie, ob eine neue Firmware verfügbar ist.

3. Installieren Sie das Update.

4. Starten Sie den Drucker nach Abschluss neu.

5. Kontrollieren Sie anschließend, ob alle Funktionen ordnungsgemäß arbeiten.

4. Druckereinstellungen nicht versehentlich ändern

1. Ändern Sie Einstellungen nur, wenn dies erforderlich ist.

2. Prüfen Sie nach Änderungen den ausgewählten Betriebsmodus.

3. Speichern Sie neue Einstellungen erst nach einer Kontrolle.

4. Vermeiden Sie unnötige Änderungen an den Geräteoptionen.

5. Führen Sie regelmäßig einen Testdruck durch, um die Funktion zu überprüfen.

Wie Sie die Druckereinstellungen schnell finden, erklärt unser Beitrag Wo finde ich meine Druckereinstellungen

Fazit

Das Problem Drucker steht nur auf Fax lässt sich in den meisten Fällen ohne großen Aufwand beheben. Häufig sind eine falsche Geräteeinstellung, ein veralteter Treiber oder eine fehlerhafte Konfiguration die Ursache. Mit den in diesem Leitfaden beschriebenen Lösungen können Sie den Druckmodus wieder aktivieren und Ihren Drucker schnell wieder wie gewohnt nutzen.

Gehen Sie die einzelnen Schritte der Reihe nach durch und überprüfen Sie den Drucker nach jeder Lösung. So lassen sich die häufigsten Ursachen gezielt eingrenzen und dauerhaft beheben. Durch regelmäßige Treiber- und Firmware-Updates sowie die Kontrolle der Druckereinstellungen können Sie verhindern, dass das Problem erneut auftritt.

Drucker zeigt weiterhin nur den Fax Modus an?

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FAQs

1. Warum wird mein Drucker in Windows nur als Fax angezeigt?

Dies liegt meist an einer falschen Standardgeräte-Einstellung oder einem fehlerhaften Druckertreiber.

2. Kann ein Windows-Update den Faxmodus aktivieren?

Ja. Nach einem Update können Druckereinstellungen oder Treiber geändert werden, wodurch der Faxmodus angezeigt wird.

3. Muss ich meinen Drucker neu installieren, wenn nur Fax angezeigt wird?

Nicht unbedingt. Prüfen Sie zuerst die Druckereinstellungen und aktualisieren Sie den Treiber. Eine Neuinstallation ist nur selten erforderlich.

4. Kann ich den Fax Modus dauerhaft deaktivieren?

Ja. Stellen Sie den Drucker als Standarddrucker ein und wählen Sie den Druckmodus in den Geräteeinstellungen aus.

5. Warum kann ich scannen, aber nicht drucken?

In diesem Fall liegt häufig ein Problem mit dem Druckertreiber, der Druckwarteschlange oder den Windows-Druckereinstellungen vor.