Druckaufträge in Warteschlange entfernen und Drucker freigeben

Wenn ein Dokument nicht gedruckt wird und stattdessen dauerhaft in der Druckwareschlange bleibt, kann das schnell ärgerlich werden. Oft wartet nicht nur ein einzelner Auftrag, sondern auch weitere Dokumente werden dadurch blockiert. In solchen Fällen können Sie Druckaufträge in Warteschlange entfernen, bevor Sie weitere Druckversuche starten. Die folgenden Schritte zeigen Ihnen, wie Sie die Warteschlange unter Windows 10 und Windows 11 überprüfen und blockierte Aufträge löschen können.

Warum bleiben Druckaufträge in der Warteschlange hängen?

Wenn ein Druckauftrag nicht verarbeitet wird, kann er aus verschiedenen Gründen in der Warteschlange hängen bleiben. Häufig sind Verbindungsprobleme, ein offline angezeigter Drucker oder ein fehlerhafter Druckspooler die Ursache. Auch veraltete Treiber oder ein beschädigtes Dokument können verhindern, dass der Auftrag erfolgreich an den Drucker übertragen wird.

1. Verbindungsprobleme

• Prüfen Sie, ob der Drucker über WLAN oder USB korrekt mit dem Computer verbunden ist.

• Bei einem WLAN-Drucker sollten Computer und Drucker mit demselben Netzwerk verbunden sein.

• Eine instabile Verbindung kann dazu führen, dass der Druckauftrag nicht vollständig übertragen wird.

• Dadurch bleibt das Dokument in der Warteschlange und kann nicht verarbeitet werden.

2. Drucker ist offline

• Kontrollieren Sie, ob der Drucker eingeschaltet und betriebsbereit ist.

• Wird der Drucker in Windows als offline angezeigt, können neue Aufträge nicht ausgeführt werden.

• Prüfen Sie außerdem, ob der richtige Drucker als Gerät ausgewählt wurde.

• Sobald der Drucker wieder online ist, können wartende Aufträge erneut verarbeitet werden.

3. Probleme mit dem Druckspooler

• Der Druckspooler übernimmt unter Windows die Verwaltung und Weiterleitung von Druckaufträgen.

• Wenn der Dienst nicht mehr reagiert, können mehrere Dokumente gleichzeitig in der Warteschlange hängen bleiben.

• In diesem Fall kann es helfen, den Dienst zu überprüfen und den Druckspooler neu zu starten.

• Anschließend können Sie erneut versuchen, die blockierten Druckaufträge in Warteschlange zu entfernen.

4. Fehlerhafter Druckertreiber

• Ein veralteter oder beschädigter Druckertreiber kann die Kommunikation zwischen Windows und dem Drucker stören.

• Dadurch wird der Auftrag möglicherweise nicht korrekt an das Gerät übergeben.

• Prüfen Sie, ob für Ihr Druckermodell ein aktueller Treiber verfügbar ist.

• Nach einer Aktualisierung können zuvor blockierte Druckaufträge wieder normal verarbeitet werden.

5. Problematisches Dokument

• Manchmal liegt die Ursache direkt in der zu druckenden Datei.

• Besonders große, beschädigte oder ungewöhnlich formatierte Dokumente können den Druckvorgang blockieren.

• Testen Sie deshalb zunächst ein kleines Dokument um den Drucker zu überprüfen.

• Funktioniert dieses problemlos, sollten Sie den fehlerhaften Auftrag aus der Warteschlange entfernen.

Druckaufträge in Warteschlange entfernen unter Windows 11

Unter Windows 11 können blockierte Druckaufträge direkt über die Einstellungen überprüft und gelöscht werden. Öffnen Sie dazu Drucker & Scanner und wählen Sie den betroffenen Drucker aus. Anschließend können Sie die Druckwarteschlange öffnen und nicht benötigte Aufträge abbrechen. So lässt sich die Warteschlange schnell wieder freigeben.

1. Drucker auswählen

• Drücken Sie Windows + I, um die Einstellungen zu öffnen.

• Gehen Sie zu Bluetooth & Geräte.

• Wählen Sie Drucker & Scanner.

• Klicken Sie auf den Drucker, dessen Warteschlange blockiert ist.

2. Druckwarteschlange öffnen

• Wählen Sie beim Drucker die Option Druckwarteschlange öffnen.

• Windows zeigt nun alle Dokumente an, die aktuell auf den Druck warten.

• Suchen Sie den Auftrag, der bereits längere Zeit wartet oder nicht verarbeitet wird.

3. Blockierten Auftrag abbrechen

• Klicken Sie auf den entsprechenden Druckauftrag.

• Wählen Sie Abbrechen, um ihn aus der Liste zu entfernen.

• Falls eine Bestätigung erscheint, bestätigen Sie den Vorgang.

• Warten Sie anschließend kurz, bis der Auftrag vollständig verschwunden ist.

4. Warteschlange kontrollieren

• Überprüfen Sie, ob der problematische Auftrag nicht mehr angezeigt wird.

• Sind weitere Dokumente vorhanden, prüfen Sie deren Status ebenfalls.

• Wenn die Warteschlange wieder normal arbeitet, können Sie einen neuen Druckversuch starten.

Auf diese Weise können Sie Druckaufträge in Warteschlange entfernen, ohne den Drucker neu einzurichten oder andere Dokumente aus der Warteschlange zu löschen.

Druckaufträge in Warteschlange entfernen unter Windows 10

Auch unter Windows 10 können Sie blockierte Druckaufträge direkt über die Systemeinstellungen löschen. Die Menüführung unterscheidet sich etwas von Windows 11, das Vorgehen bleibt aber ähnlich. Öffnen Sie zunächst die Liste der installierten Drucker und wählen Sie das Gerät aus, bei dem ein Auftrag festhängt.

1. Drucker in den Einstellungen auswählen

• Drücken Sie Windows + I, um die Windows-Einstellungen zu öffnen.

• Klicken Sie auf Geräte und wählen Sie anschließend Drucker & Scanner.

• Suchen Sie den betroffenen Drucker in der Liste der verfügbaren Geräte.

• Klicken Sie auf den Drucker, um die weiteren Einstellungen anzuzeigen.

2. Druckwarteschlange öffnen

• Wählen Sie beim ausgewählten Drucker die Option Warteschlange öffnen.

• Daraufhin öffnet sich ein Fenster mit den aktuell ausstehenden Dokumenten.

• Prüfen Sie, welches Dokument nicht gedruckt wird oder ungewöhnlich lange wartet.

• So können Sie gezielt den Auftrag auswählen, den Sie entfernen möchten.

3. Blockierten Druckauftrag löschen

• Markieren Sie das betreffende Dokument in der Warteschlange.

• Öffnen Sie anschließend das Menü Dokument.

• Klicken Sie auf Abbrechen, um den ausgewählten Auftrag zu entfernen.

• Falls Windows eine Bestätigung verlangt, bestätigen Sie den Vorgang und warten Sie kurz.

4. Warteschlange anschließend überprüfen

• Kontrollieren Sie, ob der gelöschte Auftrag nicht mehr in der Liste erscheint.

• Befinden sich weitere blockierte Dokumente dort, können Sie diese ebenfalls einzeln abbrechen.

• Wenn Sie alle nicht benötigten Aufträge entfernen möchten, lässt sich auf diese Weise die Druckwarteschlange leeren.

• Starten Sie danach einen kleinen Testdruck, um zu prüfen, ob der Drucker wieder ordnungsgemäß arbeitet.

Druckauftrag lässt sich nicht aus der Warteschlange löschen

Wenn sich ein Druckauftrag trotz des normalen Abbrechens nicht entfernen lässt, kann ein Problem mit dem Windows-Druckdienst dahinterstecken. In manchen Fällen bleibt das Dokument weiterhin sichtbar, obwohl der Löschvorgang bereits gestartet wurde. Bevor Sie weitere Druckaufträge senden, sollten Sie deshalb die folgenden Lösungen ausprobieren.

1. Drucker und Computer neu starten

• Schalten Sie den Drucker vollständig aus und warten Sie einige Sekunden.

• Starten Sie anschließend den Computer neu und schalten Sie den Drucker wieder ein.

• Öffnen Sie danach erneut die Druckwarteschlange und prüfen Sie den Status.

• Ein Neustart kann vorübergehende Verbindungs- oder Verarbeitungsfehler beseitigen.

2. Druckspooler überprüfen

• Drücken Sie Windows + R und geben Sie services.msc ein.

• Suchen Sie in der Liste nach Druckwarteschlange.

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Dienst und wählen Sie Neu starten.

• Prüfen Sie anschließend, ob sich der blockierte Auftrag jetzt entfernen lässt.

3. Drucker kurz vom Strom trennen

• Schalten Sie den Drucker aus und ziehen Sie bei Bedarf das Stromkabel.

• Warten Sie etwa 30 Sekunden, bevor Sie das Gerät wieder anschließen.

• Starten Sie den Drucker und warten Sie, bis er vollständig betriebsbereit ist.

• Öffnen Sie danach die Warteschlange erneut und testen Sie einen neuen Druckvorgang.

Wenn der Auftrag weiterhin blockiert bleibt, können Sie die Druckaufträge in Warteschlange entfernen, indem Sie den Druckspooler gezielt neu starten und die Warteschlange anschließend erneut öffnen. Damit lassen sich viele festhängende Druckaufträge beseitigen, ohne den Drucker komplett neu einzurichten.

Druckspooler neu starten und Druckwarteschlange leeren 

Wenn sich ein Druckauftrag auch nach dem normalen Abbrechen nicht entfernen lässt, kann der Windows-Druckspooler die Ursache sein. Dieser Dienst verarbeitet die Aufträge und hält sie vorübergehend für den Drucker bereit. Durch einen Neustart des Dienstes können blockierte Aufträge häufig wieder freigegeben werden. Anschließend lässt sich die Warteschlange erneut prüfen und bei Bedarf leeren.

1. Druckspooler über die Dienste neu starten

• Drücken Sie Windows + R, um das Fenster „Ausführen“ zu öffnen.

• Geben Sie services.msc ein und bestätigen Sie mit Enter.

• Suchen Sie in der Liste nach Druckwarteschlange.

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Dienst und wählen Sie Neu starten.

• Öffnen Sie danach die Druckwarteschlange erneut und prüfen Sie, ob der blockierte Auftrag entfernt wurde.

2. Druckwarteschlange vollständig leeren

Wenn einzelne Aufträge weiterhin angezeigt werden, kann es notwendig sein, die Warteschlange vollständig zu leeren. Dabei werden die aktuell wartenden Dokumente entfernt, sodass anschließend ein neuer Druckversuch ohne alte Aufträge möglich ist. Diese Methode eignet sich besonders dann, wenn mehrere Dokumente gleichzeitig festhängen.

• Öffnen Sie erneut services.msc über Windows + R.

• Suchen Sie den Dienst Druckwarteschlange und wählen Sie Beenden.

• Öffnen Sie anschließend den Ordner C:\Windows\System32\spool\PRINTERS.

• Löschen Sie die darin vorhandenen Druckauftrags Dateien.

• Wechseln Sie zurück zu den Diensten und starten Sie Druckwarteschlange wieder.

Was tun, wenn die Druckaufträge weiterhin hängen?

Wenn sich ein Druckauftrag nicht löschen lässt, können Verbindungsprobleme, ein fehlerhafter Druckertreiber oder eine falsche Druckerkonfiguration die Ursache sein. Prüfen Sie die möglichen Fehler Schritt für Schritt, um die Druckwarteschlange wieder freizugeben und neue Aufträge problemlos zu verarbeiten.

1. Druckerstatus kontrollieren

• Prüfen Sie, ob der Drucker eingeschaltet und betriebsbereit ist.

• Achten Sie darauf, ob Windows das Gerät als offline anzeigt.

• Bei einem WLAN-Drucker sollten PC und Drucker mit demselben Netzwerk verbunden sein.

• Bei einer USB-Verbindung sollten Sie das Kabel und den verwendeten Anschluss kontrollieren.

2. Druckertreiber überprüfen

• Öffnen Sie Drucker & Scanner in den Windows-Einstellungen.

• Wählen Sie den betroffenen Drucker aus und prüfen Sie die Geräteeinstellungen.

• Ein veralteter oder beschädigter Treiber kann die Verarbeitung von Druckaufträgen verhindern.

• Installieren Sie bei Bedarf den aktuellen Treiber passend zu Ihrem Druckermodell.

Überprüfen und aktualisieren Sie den Druckertreiber, um Verbindungsprobleme zu vermeiden und eine reibungslose Verarbeitung der Druckaufträge sicherzustellen.

3. Drucker neu einrichten

• Entfernen Sie den betroffenen Drucker zunächst aus den Windows-Einstellungen.

• Starten Sie den Computer und den Drucker anschließend neu.

• Fügen Sie das Gerät über Drucker & Scanner wieder hinzu.

• Testen Sie danach mit einem kleinen Dokument, ob der Druck wieder funktioniert.

4. Windows-Druckerproblembehandlung nutzen

• Öffnen Sie die Windows-Einstellungen und gehen Sie zu den Druckereinstellungen.

• Prüfen Sie, ob Windows eine integrierte Problembehandlung für den Drucker anbietet.

• Lassen Sie mögliche Verbindungs- oder Konfigurationsfehler automatisch prüfen.

• Danach können Sie erneut versuchen, die Druckaufträge in Warteschlange zu entfernen.

Fazit

Wenn Druckaufträge in Warteschlange entfernen nicht auf Anhieb funktioniert, helfen meist einige einfache Schritte weiter. Prüfen Sie zunächst den Druckerstatus und die Verbindung, bevor Sie die Warteschlange erneut öffnen und blockierte Aufträge löschen.

Bleibt ein Auftrag weiterhin hängen, kann ein Neustart des Druckspoolers oder die Überprüfung des Druckertreibers helfen. So lässt sich die Druckwarteschlange häufig schnell wieder freigeben und der Drucker anschließend normal verwenden.

Häufige Fragen

1. Wie kann ich einen Druckauftrag aus der Warteschlange löschen?

Öffnen Sie die Druckwarteschlange und wählen Sie den betreffenden Auftrag aus. Klicken Sie anschließend auf Abbrechen, um ihn zu entfernen. Prüfen Sie danach, ob der Auftrag aus der Liste verschwunden ist.

2. Warum lässt sich ein Druckauftrag nicht löschen?

Ein Druckauftrag lässt sich nicht löschen, wenn beispielsweise der Druckspooler nicht richtig funktioniert. Auch eine unterbrochene Verbindung oder ein fehlerhafter Treiber kann die Ursache sein. Starten Sie den Drucker und den Druckspooler neu.

3. Wie kann ich die Druckwarteschlange unter Windows 11 leeren?

Gehen Sie zu Einstellungen → Bluetooth & Geräte → Drucker & Scanner und wählen Sie Ihren Drucker aus. Öffnen Sie die Druckwarteschlange und brechen Sie die nicht benötigten Aufträge ab. Anschließend können Sie einen neuen Druckversuch starten.

4. Was tun, wenn der Druckauftrag immer wieder zurückkommt?

Wenn ein gelöschter Auftrag erneut erscheint, prüfen Sie zunächst die Verbindung zum Drucker. Starten Sie anschließend den Druckspooler neu und kontrollieren Sie den Druckertreiber. Bei anhaltenden Problemen kann eine Neuinstallation des Druckers helfen.

5. Wie starte ich den Druckspooler neu?

Drücken Sie Windows + R und geben Sie services.msc ein. Suchen Sie den Dienst Druckwarteschlange, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Neu starten. Öffnen Sie danach die Druckwarteschlange erneut.