Dateien und Einstellungen auf einen neuen Windows-PC übertragen

Du hast endlich einen neuen PC gekauft, er ist schnell, er sieht gut aus und alles fühlt sich frisch an, aber dann kommt die eine Frage, die fast jeden nervös macht, wo sind jetzt meine alten Dateien, meine Passwörter und meine Einstellungen. Genau in so einem Moment suchen viele nach Dateien und Einstellungen auf einen neuen Windows-PC übertragen, weil sie nichts verlieren wollen und der neue PC sich sofort wieder wie der alte anfühlen soll. Die gute Nachricht ist, dass du dafür kein Technik-Profi sein musst und auch nichts kompliziert einrichten musst.

In diesem Artikel gehen wir deshalb ganz in Ruhe Schritt für Schritt vor, damit du nicht planlos irgendetwas kopierst. Zuerst schauen wir uns an, was überhaupt alles übertragen werden muss, denn viele vergessen dabei die Hälfte, danach machen wir eine kurze Checkliste, damit beim Umzug nichts fehlt. Erst wenn das alles klar ist, geht es an die eigentlichen Methoden, denn wer weiß, was er mitnehmen will, muss danach nicht zweimal anfangen.

Was wird eigentlich alles übertragen?

Wenn man von Umzug spricht, denken die meisten nur an Dokumente und Bilder, aber in Wirklichkeit gehört viel mehr dazu. Wer Dateien und Einstellungen auf einen neuen Windows-PC übertragen will, muss auch an Browser-Daten, WLAN-Passwörter, Spielstände und kleine Windows-Einstellungen denken, die man jeden Tag benutzt, ohne es zu merken. Wenn du diese Liste einmal kennst, weißt du danach genau, was du alles mitnehmen musst und was du getrost auf dem alten PC lassen kannst.

Dateien, die du übertragen musst

• Dokumente, zum Beispiel Word-Dateien, PDFs, Rechnungen und Bewerbungen

• Bilder und Videos, zum Beispiel Urlaubsfotos, Screenshots und Familienvideos

• Musik und Downloads, die du noch brauchst und nicht neu herunterladen willst

• Desktop-Dateien, denn viele legen wichtige Dateien einfach nur auf den Desktop

• Eigene Ordner, die du selbst angelegt hast, zum Beispiel für Arbeit oder Uni

Einstellungen und Daten, die oft vergessen werden

• Browser Bookmarks, Verlauf und gespeicherte Passwörter aus Chrome oder Edge

• WLAN-Passwörter, damit du dich nicht bei jedem Netzwerk neu anmelden musst

• Hintergrundbild, Taskleisten-Einstellungen, Sprache und Konten in Windows

• E-Mail-Konten und Kontakte aus Outlook oder der Mail-App, inklusive Outlook PST-Datei und Thunderbird Profil-Ordner

• Spielstände aus Steam oder anderen Launchern, damit du nicht von vorne anfangen musst

Vor dem Umzug: Checkliste in 5 Minuten

Bevor du irgendetwas kopierst, musst du kurz prüfen, ob alles für den Umzug bereit ist. Dieser kleine Check dauert nur fünf Minuten, spart dir aber später viel Suchen und Ärger. Wer Daten auf neuen PC übertragen will, sollte diese Checkliste immer zuerst machen, denn ein fehlendes Backup oder ein vergessenes Passwort merkt man sonst erst, wenn es schon zu spät ist.

Checkliste, bevor du etwas kopierst

• Mache zuerst ein Backup deiner wichtigsten Dateien, zum Beispiel auf einer externen Festplatte

• Prüfe, wie viel Speicherplatz auf dem neuen PC noch frei ist

• Prüfe, ob auf beiden PCs das gleiche Microsoft-Konto angemeldet ist

• Schreibe alle wichtigen Passwörter auf, zum Beispiel für Browser, WLAN und Mail

• Mache eine Liste deiner wichtigsten Programme, damit du sie später neu installieren kannst

• Prüfe deine Lizenzen: Eine Retail-Lizenz für Windows oder Office kannst du mitnehmen, eine OEM-Lizenz ist meist an den alten PC gebunden

• Lösche vorher alte Dateien, die du sowieso nicht mehr brauchst, damit du keinen Müll mitnimmst

Dateien und Einstellungen auf einen neuen Windows-PC übertragen – 6 Methoden Schritt für Schritt

Jetzt kommen wir zu den eigentlichen Methoden, und hier ist die Reihenfolge sehr wichtig. Du musst nicht alle sechs Methoden benutzen, es reicht, wenn du dir eine aussuchst, die am besten zu dir passt. Viele Nutzer machen den Fehler, dass sie gleich alles auf einmal ausprobieren und danach gar nicht mehr wissen, was schon übertragen wurde. Wenn du dich für eine Methode entscheidest und sie in Ruhe durchgehst, ist der Umzug in den meisten Fällen schon nach kurzer Zeit fertig.

Methode 1: Mit USB-Stick oder externer Festplatte

• Stecke den USB-Stick oder die externe Festplatte an den alten PC an

• Kopiere dort die Ordner Desktop, Dokumente, Downloads, Bilder und Musik

• Werfe den Stick danach sicher aus und stecke ihn an den neuen PC an

• Kopiere die Ordner dort an die gleiche Stelle, zum Beispiel wieder in Dokumente oder Bilder

• Prüfe danach, ob alle Dateien wirklich da sind, bevor du den Stick abziehst

So kannst du Dateien auf neuen Computer übertragen, ohne Internet oder Cloud zu brauchen. Diese Methode ist am besten, wenn du nicht sehr viele Dateien hast und alles selbst in der Hand behalten willst.

Tipp: Wenn dein USB-Stick als FAT32 formatiert ist, gehen Dateien über 4 GB nicht darauf. Formatiere den Stick vorher als NTFS oder exFAT, dann gehen auch große Videos problemlos.

Windows 10 Hinweis: Die Schritte sind wie unter Windows 11, der Datei-Explorer und die Ordnernamen sind in beiden Systemen gleich.

Methode 2: Mit OneDrive / Cloud

• Melde dich auf dem alten PC mit deinem Microsoft-Konto bei OneDrive an

• Schalte in OneDrive die Sicherung für Desktop, Dokumente und Bilder ein

• Warte, bis alles hochgeladen ist, das siehst du am grünen Häkchen

• Melde dich auf dem neuen PC mit dem gleichen Microsoft-Konto bei OneDrive an

• Warte, bis die Dateien von allein heruntergeladen werden und prüfe sie danach

Tipp: In der kostenlosen Version von OneDrive hast du nur 5 GB Platz. Wenn deine Dateien größer sind, nutze Methode 1 oder Methode 5, sonst bleibt der Upload einfach stehen. OneDrive sichert nur Desktop, Dokumente und Bilder, Downloads und Musik musst du extra kopieren.

Windows 10 Hinweis: OneDrive ist unter Windows 10 ebenfalls bereits installiert, öffne dort die gleichen OneDrive-Einstellungen für die Sicherung.

Methode 3: Mit Windows-Sicherung

• Öffne auf dem neuen Windows 11 PC die App Windows-Sicherung und melde dich mit deinem Microsoft-Konto an

• Schalte die Sicherung für Ordner und Einstellungen ein

• Warte, bis die Sicherung komplett fertig ist

• Melde dich auf dem neuen PC beim ersten Einrichten mit dem gleichen Konto an

• Dort fragt Windows dich von allein, ob du die Sicherung wiederherstellen willst

So kannst du Windows Einstellungen übertragen, ohne jede Einstellung einzeln neu machen zu müssen. Hintergrundbild, Sprache und viele App-Einstellungen kommen damit automatisch mit.

Wichtig: Die Windows-Sicherung überträgt Apps nicht komplett, sie merkt sich nur, welche Apps du hattest. Die Apps musst du auf dem neuen PC danach neu aus dem Store oder von der Website installieren. Und die Wiederherstellung geht nur beim ersten Einrichten des neuen PCs, danach gibt es keinen extra Wiederherstellen-Button mehr.

Windows 10 Hinweis: Unter Windows 10 heißt die Funktion Sicherung und Wiederherstellung. Erstelle dort das Backup und stelle es auf dem neuen PC unter Windows 11 über die Windows-Sicherung wieder her.

Methode 4: Mit Nearby Sharing (WLAN)

• Schalte auf beiden PCs Nearby Sharing ein, unter Einstellungen > System > Nearby Sharing

• Schalte auf beiden PCs auch Bluetooth ein, sonst sehen sich die PCs nicht

• Wähle dort Jeder in der Nähe oder Nur meine Geräte, je nachdem was du willst

• Klicke auf dem alten PC mit der rechten Maustaste auf eine Datei und wähle Teilen

• Wähle den neuen PC aus der Liste aus und klicke auf dem neuen PC auf Annehmen

• Warte, bis die Datei übertragen ist und wiederhole es für die nächsten Dateien

So kannst du Daten von altem auf neuen PC übertragen, ohne Kabel oder USB-Stick zu brauchen. Diese Methode ist am besten für ein paar einzelne Dateien, nicht für sehr große Ordner.

Windows 10 Hinweis: Unter Windows 10 findest du Nearby Sharing unter Einstellungen > System > Freigegebene Erfahrungen, die Bedienung ist gleich.

Methode 5: Mit LAN-Kabel / Direktverbindung

• Verbinde beide PCs mit einem LAN-Kabel, direkt oder über den Router

• Stelle auf beiden PCs das Netzwerk auf Privates Netzwerk und schalte Netzwerkerkennung und Dateifreigabe ein

• Gib auf dem alten PC einen Ordner frei, indem du mit der rechten Maustaste auf Freigeben klickst

• Öffne auf dem neuen PC den Datei-Explorer und gib in der Adressleiste \\Name-des-alten-PCs ein

• Gib bei Nachfrage das Passwort vom alten PC ein und kopiere die freigegebenen Dateien auf den neuen PC

• Prüfe danach, ob alle großen Dateien, zum Beispiel Videos, vollständig angekommen sind

Tipp: Diese Methode ist am schnellsten, wenn du sehr viele oder sehr große Dateien hast, zum Beispiel über 100 GB. Per WLAN würde das deutlich länger dauern.

Windows 10 Hinweis: Unter Windows 10 schaltest du ebenfalls im Netzwerk- und Freigabecenter das private Netzwerk und die Dateifreigabe ein, die Schritte sind gleich.

Methode 6: Mit Umzugs-Programm (PCmover / EaseUS)

• Installiere das Umzugs-Programm auf beiden PCs, zum Beispiel PCmover oder EaseUS Todo PCTrans

• Starte das Programm auf beiden PCs und folge den Anweisungen auf dem Bildschirm

• Wähle aus, was übertragen werden soll, Dateien, Einstellungen oder auch Apps

• Warte, bis die Übertragung komplett fertig ist und starte danach den neuen PC neu

• Prüfe danach alle wichtigen Ordner und Programme einmal kurz durch

Wenn du deinen Windows-PC wechseln willst und dir das manuelle Kopieren zu umständlich ist, ist ein Umzugs-Programm die bequemste Lösung. Es kostet zwar etwas, aber es nimmt dir fast die ganze Arbeit ab.

Windows 10 Hinweis: Die Programme funktionieren auch für den Umzug von Windows 10 auf Windows 11, installiere nur auf beiden PCs die gleiche Version.

Browser, Passwörter und Einstellungen übertragen

Dateien allein reichen nicht, denn die meisten Nutzer vergessen beim Umzug ihren Browser und ihre kleinen Einstellungen. Wenn du diese Daten nicht mitnimmst, musst du dich überall neu anmelden und alle Bookmarks sind weg. Wer Dateien und Einstellungen auf einen neuen Windows-PC übertragen will, sollte deshalb nach den Dateien unbedingt auch noch Browser, Passwörter und Windows-Einstellungen prüfen, damit der neue PC sich sofort wieder vertraut anfühlt.

Browser-Daten übertragen (Chrome / Edge)

• Öffne auf dem alten PC den Browser und prüfe, ob die Synchronisation eingeschaltet ist

• Melde dich dort mit deinem Google-Konto in Chrome oder mit deinem Microsoft-Konto in Edge an

• Schalte die Synchronisation für Bookmarks, Verlauf, Passwörter und Erweiterungen ein

• Melde dich auf dem neuen PC im gleichen Browser mit dem gleichen Konto an

• Warte kurz, bis Bookmarks und Passwörter von allein auftauchen und prüfe sie danach

WLAN-Passwörter und Windows-Einstellungen übertragen

• Melde dich auf beiden PCs mit dem gleichen Microsoft-Konto an

• Gehe zu Einstellungen > Konten > Windows-Sicherung und schalte die Synchronisation ein

• Damit werden Hintergrundbild, Sprache, Taskleisten-Einstellungen und WLAN-Passwörter mitgenommen

• Auf dem neuen PC musst du dich danach nur noch einmal mit dem WLAN verbinden

• Prüfe danach, ob Hintergrundbild und Sprache schon so aussehen wie auf dem alten PC

Windows 10 Hinweis: Unter Windows 10 heißt diese Einstellung Einstellungen > Konten > Einstellungen synchronisieren.

Windows 10 vs Windows 11: Wichtige Unterschiede

Auch wenn der Umzug fast gleich aussieht, gibt es bei den beiden Systemen ein paar kleine Unterschiede, die du kennen solltest. Gerade bei der Windows-Sicherung und bei der Sicherung und Wiederherstellung merkst du schnell, welches System du benutzt. Wenn du diese Unterschiede einmal kennst, musst du nicht lange suchen, wo die jeweilige Einstellung bei dir liegt, und kannst die gleiche Methode für beide Systeme benutzen.

• Unter Windows 11 heißt die Funktion Windows-Sicherung und ist als eigene App zu finden

• Unter Windows 10 heißt sie Sicherung und Wiederherstellung, der Ablauf ist aber gleich

• OneDrive-Synchronisation läuft in beiden Systemen genau gleich ab

• Nearby Sharing gibt es in beiden Systemen, beide PCs müssen dafür im gleichen WLAN sein

• Das Kopieren mit USB-Stick oder externer Festplatte läuft in beiden Systemen gleich

• Die Synchronisation über das Microsoft-Konto funktioniert in beiden Systemen gleich

Nach dem Umzug: Was du unbedingt prüfen musst

Nach dem Umzug ist die Arbeit noch nicht ganz fertig, denn jetzt musst du kurz prüfen, ob wirklich alles angekommen ist. Viele merken erst Tage später, dass ein Ordner fehlt oder der Drucker nicht geht. Gehe die Checkliste hier einmal in Ruhe durch, bevor du den alten PC löschst oder formatierst, denn danach ist es zu spät.

Checkliste nach dem Übertragen

• Öffne alle wichtigen Ordner und prüfe, ob alle Dateien wirklich da sind

• Öffne den Browser und prüfe, ob Bookmarks und Passwörter angekommen sind

• Verbinde dich mit dem WLAN und prüfe, ob das Passwort schon gespeichert ist

• Teste den Drucker, die Maus und alle anderen Geräte einmal kurz

• Öffne ein Dokument und ein Bild, um zu sehen, ob sie sich richtig öffnen lassen

• Lösche den alten PC noch nicht, behalte das Backup noch mindestens eine Woche

FAQ

1. Wie übertrage ich alle Daten auf einen neuen PC?

Nutze am besten OneDrive oder die Windows-Sicherung mit dem gleichen Microsoft-Konto auf beiden PCs. Damit kommen Dateien und viele Einstellungen von allein mit, ohne dass du alles einzeln kopieren musst.

2. Wie kopiere ich Dateien von einem alten auf einen neuen Computer?

Stecke einen USB-Stick oder eine externe Festplatte an den alten PC an und kopiere dort Desktop, Dokumente, Downloads, Bilder und Musik. Stecke den Stick danach an den neuen PC an und kopiere die Ordner dort an die gleiche Stelle.

3. Wie übertrage ich Windows-Einstellungen?

Melde dich auf beiden PCs mit dem gleichen Microsoft-Konto an und schalte die Synchronisation in der Windows-Sicherung ein. Damit werden Hintergrundbild, Sprache und viele Einstellungen automatisch auf den neuen PC übernommen.

4. Kann ich Programme auf einen neuen PC übertragen?

Mit Windows selbst geht das nicht, du musst Programme auf dem neuen PC neu installieren. Nur mit speziellen Tools wie PCmover geht es teilweise, sonst reicht die Verknüpfung allein nicht aus.

5. Wie übertrage ich Daten ohne USB-Stick?

Nutze OneDrive, Nearby Sharing oder ein LAN-Kabel, wenn du keinen USB-Stick hast. Bei OneDrive meldest du dich einfach mit dem gleichen Konto an, bei Nearby Sharing müssen beide PCs im gleichen WLAN sein und Bluetooth muss an sein.

Fazit

Wenn du alle Schritte einmal in Ruhe durchgegangen bist, ist Dateien und Einstellungen auf einen neuen Windows-PC übertragen wirklich keine schwierige Sache mehr. Backup machen, eine Methode wählen, alles übertragen und danach kurz prüfen, danach fühlt sich der neue PC sofort wieder vertraut an. Du musst dir dabei keine Sorgen machen, dass etwas verloren geht, wenn du vorher ein Backup gemacht hast und den alten PC noch eine Woche behältst. Speichere dir diesen Artikel am besten ab, damit du ihn beim nächsten Umzug direkt wiederfindest.